ONDERAANNEMING - INHOUDINGSPLICHT - 13.05.2019

Inhoudingsplicht speelt enkel bij een echte betaling...

Werkt u samen met een collega-aannemer, dan heeft u mogelijk facturen over en weer. Mag u die facturen dan met elkaar compenseren en hoe zit het met de inhoudingsplicht in zo’n geval? Cassatie sprak zich onlangs uit...

Facturen over en weer

Tussen u en uw onderaannemer. Uw collega had een collega-onderaannemer die werken voor hem uitvoerde. Tegelijk had hij in het verleden ook zelf werken uitgevoerd voor dezelfde collega en de factuur daarvan was nog niet betaald.

Die facturen mag u dan compenseren. De wet laat in dat geval compensatie of zgn. schuldvergelijking toe waardoor u dan zelf (een deel van) de factuur niet hoeft te betalen. Dat mag u automatisch toepassen, het hoeft dus niet afgesproken te zijn (art. 1290 BW) . U mag het wel enkel toepassen als het om zgn. opeisbare schulden gaat. Dat betekent dat u het enkel mag toepassen voor facturen die effectief op dat moment al betaald moeten worden.

Tip. Blijkt dus dat uw onderaannemer u ook nog iets moet betalen, dan volstaat het dat u het saldo betaalt.

Hoe zit het dan met inhoudingsplicht?

Die inhoudingsplicht kent u... Krijgt u een factuur van een onderaannemer, dan moet u – vóór u die betaalt – nagaan of die collega geen sociale of fiscale schulden heeft. Net zoals uw klanten die ondernemer zijn, ook bij u moeten nagaan of u sociale en/of fiscale schulden heeft vóór ze uw factuur betalen.

Goed om te weten. Doe dat op http://checkinhoudingsplicht.be . Daar kunt u dan zowel de sociale als fiscale schulden checken.

Doorstorten aan RSZ en/of fiscus? Dat moet u dan doen wanneer blijkt dat uw collega op het moment dat u zijn factuur wilt betalen, sociale en/of fiscale schulden heeft. U betaalt dan niet het volledige factuurbedrag, maar enkel een deel. De rest moet u inhouden en resp. 35% en/of 15% van het factuurbedrag doorstorten aan de RSZ en/of fiscus.

Let op! Die check van zowel sociale als fiscale schulden is belangrijk. Doet u het niet en houdt u niet in waar nodig, dan riskeert u immers dat u zelf mee instaat voor die schulden. Doet u die inhouding niet, dan loopt u het risico om zijn factuur uiteindelijk tweemaal te moeten betalen...

Hoe zit dat bij compensatie?Wat als de factuur gecompenseerd wordt? Uw collega had dat voor... Hij kreeg een factuur van een onderaannemer. Hij had echter niet enkel zelf een beroep gedaan op een collega als onderaannemer, hij had in het verleden ook zelf prestaties verricht voor die collega en daarvoor was hij nog niet betaald. Er waren dus facturen van hen beiden over en weer die hij met elkaar kon compenseren. Uw collega had daarom nooit echt een factuur moeten betalen.

Let op! Nadien wordt die collega echter failliet verklaard en komt de RSZ bij hem aankloppen in verband met de factuur die hij gecompenseerd had.

Dat is geen echte betaling, vond Cassatie... De RSZ ging uiteindelijk tot aan het Hof van Cassatie om uw collega om een betaling te vragen. Die gaf uiteindelijk gelukkig uw collega gelijk (Cass., 12.03.2019) . Omdat het ging om compensatie van facturen, moet de inhoudingsplicht niet toegepast worden.

Tip. U moet dus enkel effectief rekening houden met de inhoudingsplicht als er effectief een betaling van een factuur door u gebeurt.

Krijgt u een factuur van een collega-onderaannemer van wie u tegelijk ook zelf nog een factuur moet betalen, dan mag u beide facturen met elkaar compenseren. Voor zover u door die compensatie de factuur niet hoeft te betalen, geldt de inhoudingsplicht voor sociale of fiscale schulden niet, stelde het Hof van Cassatie onlangs.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878