Hoe weet u of zorgvolmacht geldig is?
Even situeren… De wet laat mensen toe om een zorgvolmacht op te maken. Daarin geeft men instructies voor het beheer van zijn vermogen op een moment dat men dat zelf niet meer kan, omdat men (bv. door dementie, door ouderdom, door ziekte, enz.) niet meer wilsbekwaam is. Men kan dan een gevolmachtigde naar keuze aanstellen.
Voldoende om te verkopen of te stemmen op de vergadering? Het is niet omdat iemand zo’n zorgvolmacht geeft, dat de lasthebber ook sowieso de woning of het appartement van de volmachtgever mag verkopen, verhuren en in zijn plaats mag stemmen op de algemene vergadering van mede-eigenaars. De volmacht zelf moet duidelijk bepalen welke bevoegdheid de lasthebber precies krijgt.
Dikwijls is notariële zorgvolmacht nodig! Een notariële zorgvolmacht is nodig voor een verkoop van een onroerend goed, maar ook indien er op de algemene vergadering een ‘beschikkingshandeling’ is waardoor de statuten gewijzigd moeten worden, bv. indien de vereniging van mede-eigenaars beslist een gemeenschappelijk deel (stukje grond) te verkopen of een erfdienstbaarheid op een gemeenschappelijk deel te vestigen.
Tip. Voor een ‘gewone’ algemene vergadering volstaat een onderhandse (zorg)volmacht. Ook voor het verhuren van een pand mag het gerust een gewone ‘onderhandse (zorg)volmacht’ zijn.
Een bewijs van de registratie. Om geldig te zijn, moet de zorgvolmacht wel geregistreerd zijn in het Centraal Register voor Lastgevingen (CRL), dat bijgehouden wordt door de Federatie van het Notariaat. Een zorgvolmacht die niet geregistreerd is op het moment dat de volmachtgever wilsonbekwaam wordt, kan immers sowieso niet geldig zijn. Zorg dus dat duidelijk is dat de zorgvolmacht geregistreerd werd en vraag hier desnoods een bewijs van aan uw klant.
Wilsonbekwaamheid bewijzen? Het is niet nodig om aan de gevolmachtigde het bewijs te vragen van de wilsonbekwaamheid van de lastgever. Evenmin is er een rechterlijke uitspraak of een soort van bevestiging van de rechter nodig dat de volmacht ingegaan is. Er kunnen echter wel voorwaarden in de volmacht staan. Zo komt het nogal eens voor dat de zorgvolmacht bepaalt dat ze pas uitwerking heeft als twee medische attesten de wilsonbekwaamheid bevestigen.