E-MAIL - E-MAILADRES - 27.11.2019

Uw e-mailadres veranderen

Goed kiezen

Kies meteen voor een e-mailadres dat vele jaren meegaat. Ideaal is een adres gebaseerd op een eigen domeinnaam, bijv. uwvoornaam@uwfamilienaam.com . Daar zijn wat kosten aan verbonden: € 10 tot € 20 per jaar voor de domeinnaam (bijv. bij  http://godaddy.com ) en € 5 tot € 10 per maand voor een abonnement bij een zakelijke e-mailprovider die met persoonlijke domeinnamen kan werken (bijv. G Suite ( https://gsuite.google.com ) of Office 365 Business Premium).

Tip.  Met wat handigheid kunt u een domeinnaam ook gratis gebruiken via Gmail ( https://bit.ly/2qW76wP ).

Gaat een eigen domeinnaam u te ver, kies dan voor een nieuw e-mailadres bij een grote e-mailprovider, zoals Gmail of Outlook.com. De kans dat deze op korte termijn verdwijnen, is klein en ze werken ook prima in mobiele e-mailapps.

Voor het deel voor de @ kunt u het beste gewoon uw naam kiezen, dat is gemakkelijk te onthouden en te communiceren naar anderen. Als deze naam niet meer beschikbaar is, kunt u iets toevoegen aan uw naam om tot een uniek adres te komen, het liefste iets dat neutraal en zakelijk is. Een goede keuze is bijv. de beginletter van uw tweede voornaam, een slechte keuze is uw geboortejaar of een bijnaam.

Verhuizen

Natuurlijk wilt u graag uw e-mailarchief en uw contacten kopiëren naar uw nieuwe e-mailprovider. Dat is niet altijd mogelijk, bijv. bij het veranderen van baan zal u uw e-mail niet mogen meenemen. Kijk daarvoor na of uw nieuwe e-mailprovider een importfunctie heeft of e-mail kan ophalen uit externe e-mailaccounts. Bij Gmail vindt u bij de instellingen een importfunctie voor contacten en oude e-mails. Bij Outlook.com kunt u uw oude e-mail ophalen via de synchronisatie-optie in de e-mailinstellingen en de contacten importeren via het adresboek.

Doorsturen

Indien mogelijk kunt u uw oude e-mailadres het beste nog even actief houden, want er zal nog e-mail op binnenkomen. Mogelijk heeft uw oude e-mailprovider een optie om alle e-mail te laten doorsturen naar uw nieuw e-mailadres. Zo hoeft u het oude adres niet meer regelmatig te checken.

Rondvertellen

Als eenmaal alles is geregeld, is het tijd om uw contacten op de hoogte te brengen van uw nieuwe e-mailadres. Stuur hen een e-mail met de vraag om hun adresboek bij te werken. Als uw oude e-mailadres nog actief is, kunt u daar eventueel een automatisch antwoord op instellen om te melden dat u een nieuw e-mailadres heeft. Denk er ten slotte aan om ook uw bank, werkgever en andere instanties in te lichten.

Accounts

Een lastig punt zijn de vele accounts bij sociale media, webwinkels of allerlei webdiensten waar u met uw oude e-mailadres geregistreerd bent. Hier is helaas geen efficiënte oplossing voor: u moet op elke account afzonderlijk inloggen en in uw profiel uw e-mailadres aanpassen.

Tip.  Start met de meestgebruikte accounts. De rest kunt u de eerstvolgende keer dat u inlogt, aanpassen.