RECHT - BETALING - 19.12.2019

Afronden van cashbetaling en de btw

Verplicht af te ronden bij cashbetalingen. Sinds 01.12.2019 moet u − zoals u wellicht weet − als de klant cash betaalt, zijn betaling afronden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf eurocent.

Voor elektronische betalingen heeft u de keuze. Gaat het om elektronische betalingen, bv. een klant die met zijn kaart betaalt, dan mag u kiezen of u al dan niet afrondt. Doet u dat, dan moet u het wel uithangen in uw winkel of horecazaak.

Ook de Btw legt in geval van afronding voorwaarden op. De Btw-Administratie stelde onlangs een circulaire op die toelicht hoe u die afronding moet combineren met de spelregels die gelden inzake de btw (circ. 2019/C/123 betreffende de afronding van te betalen bedragen inzake de Btw) . De btw zal immers betaald worden op het bedrag vóór de afronding.

Twee bedragen op het kassaticket! Het is daarbij verplicht dat zowel het afgeronde als het niet-afgeronde bedrag op het kassaticket van de klant vermeld wordt.

Hetzelfde geldt voor de factuur, GKS-kastickets en btw-bonnetjes. Ook hier moet het te betalen totaalbedrag vóór afronding en het daadwerkelijk cash betaalde afgeronde bedrag vermeld worden.

Desnoods moet u het tijdelijk manueel toevoegen! Als uw kassa dat bedrag niet automatisch afdrukt op de kassatickets of de facturen van uw klanten, mag u het eventueel met de hand toevoegen. Dat is echter een tijdelijke oplossing, totdat u uw kassasysteem aangepast heeft. Die aanpassing zal hoe dan ook nodig zijn.

Goed om te weten. Ook het huidige btw-bonnetje zal aangepast worden om de nodige ruimte te voorzien voor de vermelding van die twee bedragen. De erkende drukkers zullen dit op termijn voorzien. Maar − u voelt het al komen − tot het voorzien is, zal u er zelf voor moeten zorgen dat ze allebei op de rekening of het ontvangstbewijs staan, desnoods manueel.