WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE - 10.12.2019

Er zijn spreadsheets en spreadsheets

Excel is prima voor het bijhouden van klantengegevens, het berekenen van offertes, het opmaken van facturen, het beheer van uw voorraad, het bepalen van uw winstmarges, ... Maar er zijn ook alternatieven met meer mogelijkheden.

Version Museum ( http://bit.ly/2DJYUmn ) toont de interessante evolutie van Microsoft Excel ( https://products.office.com/excel ) sinds 1982. Intussen zijn er echter ook heel wat nieuwe spelers op de markt. Dit zijn enkele alternatieven.

Google Sheets

Google Sheets ( http://spreadsheets.google.com ) profileerde zich bij de start als een weboplossing die (samen met Google Documenten en Google Presentaties) gebruikt kan worden vanuit uw Google Drive. Voor wie zeer gespecialiseerde functies of formules gebruikt en behoefte heeft aan offline mogelijkheden, blijft Excel de nummer één. Maar op het vlak van samenwerking in de cloud en synchronisatie is Google Sheets de winnaar. Bovendien is deze gratis, terwijl u voor Excel (binnen Office 365) minstens € 7 per maand of € 69 per jaar betaalt. Enkele nuttige vergelijkingen tussen beide tools vindt u op https://www.linkslist.app/OVRiBT0

Zoho Sheet

Zoho Sheet ( http://sheet.zoho.com ) is minder bekend, maar is een webapplicatie die gratis gebruikt kan worden, ook binnen teams. Zoho zet op https://www.zoho.com/sheet/excel-alternative.html zelf beide programma’s naast elkaar, maar bij Cloud Storage Reviews ( http://bit.ly/2LjPe6a ) vonden wij een objectievere vergelijking tussen Zoho, Google en Excel. De conclusie sluit aan bij de onze: Zoho Sheet heeft de beste samenwerkingsmogelijkheden. Het feit dat deze applicatie zowel Google Drive als Dropbox ondersteunt, is een bijkomend pluspunt.

Airtable

Airtable ( http://www.airtable.com ) is een webtool die spreadsheets met databases combineert. U kunt data verzamelen in overzichtelijke tabellen die aan elkaar gelinkt kunnen worden. In de cellen kunt u ook afbeeldingen en andere bestanden slepen, checkboxen maken, sterren/beoordelingen toevoegen, afrolmenu’s creëren, enz. De ‘expanded view’ laat u zelfs info van andere werkbladen zien, zonder dat u telkens moet switchen. Airtable stapt ook af van de klassieke ‘grid’ (raster met rijen en kolommen) en laat u uw gegevens ook weergeven in andere ‘views’, zoals een kalender of een zogenaamd ‘Kanban board’ (voor de planning en opvolging van uw projecten). De gratis versie biedt naar onze mening voldoende mogelijkheden, ook binnen teams. Meer details vindt u bij Cloudwards ( http://bit.ly/2rVENPi ).

Spreadsheet.com

Spreadsheet.com ( https://www.spreadsheet.com ) kunt u voorlopig alleen nog maar op uitnodiging gebruiken, maar lijkt veelbelovend. Deze webtool wil spreadsheets omvormen tot interactieve applicaties, waardoor ze ook geschikt zijn voor databasetoepassingen en projectopvolging. Net als bij Airtable kunt u in de cellen ook speciale datatypes (zoals ratings en andere iconensetjes) kwijt en ook bijlagen in allerlei formaten (documenten, afbeeldingen, andere spreadsheets, ...). Bovendien kan Spreadsheet.com extra inhoud van een cel in een openklappende ‘form view’ weergeven. Ook hier kunt u trouwens Kanban boards maken. Op samenwerken wordt eveneens sterk gefocust. Kijk op Fast Company ( http://bit.ly/384maJN ) voor meer info.

Bent u niet tevreden met de samenwerkingsmogelijkheden in Excel, probeer dan Google Sheets of Zoho Sheet eens uit. Airtable combineert uw spreadsheets met databases.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878