Nieuwe btw-nummers in Nederland?
Btw-id
Het huidige btw-nummer of het zgn. omzetbelastingnummer of ob-nummer van Nederlandse eenmanszaken is gekoppeld aan het burgerservicenummer (vergelijkbaar met ons rijksregisternummer) van de natuurlijke persoon die de eenmanszaak uitbaat. Dit strookt echter niet meer met de Privacyrichtlijn (GDPR). Daarom hebben alle Nederlandse btw-plichtigen met een eenmanszaak een brief gekregen van de Nederlandse Btw-Administratie waarin hun een btw-identificatienummer (‘btw-id’) toegekend wordt.
Tot en met 31 december 2019 wijzigt er niets en moeten de bestaande ob-nummers als btw-nummer gebruikt worden. Vanaf 1 januari 2020 mag dat nummer echter niet meer gebruikt worden in de relatie met klanten en leveranciers. U bent dan verplicht om het nieuwe ‘btw-id’ te gebruiken.
Praktisch
Veel boekhoudprogramma’s controleren bij het inboeken van een factuur automatisch het btw-nummer via de zgn. VIES-applicatie. Als u dus begin januari 2020 de facturen van het laatste kwartaal 2019 of van de maand december 2019, waarop nog de oude (huidige) nummers vermeld staan, gaat inboeken, dan zal het programma die nummers wellicht niet meer herkennen. In het slechtste geval zal u ze dan manueel moeten wijzigen. Vraag daarom uw Nederlandse klanten en leveranciers met een eenmanszaak nu reeds naar hun ‘btw-id’ en maak voor uzelf reeds een overzicht van de oude en de nieuwe btw-nummers.
Opgelet, uw IC-listing moet vanaf 1 januari 2020 de nieuwe Nederlandse btw-nummers bevatten, ook al vonden de intracommunautaire leveringen nog plaats in 2019 onder het oude btw-nummer.
- Vraag nu al het nieuwe btw-id van uw Nederlandse klanten en leveranciers met een eenmanszaak, want u heeft dat vanaf 1 januari 2020 nodig voor het opmaken van uw facturen.
- In uw intracommunautaire listing voor het laatste kwartaal van 2019 moet u de nieuwe Nederlandse btw-nummers vermelden, ook al vond de levering in 2019 plaats onder het oude ob-nummer.
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.