OUDERSCHAPSVERLOF - 03.02.2020

Moet u uw niet-akkoord voor de 1/10-formule motiveren?

Sinds 1 juni 2019 kunnen voltijdse werknemers ook volgens een formule van 1/10 ouderschapsverlof nemen. Voor die formule hebben ze echter het akkoord van de werkgever nodig. Als u dat akkoord zou willen weigeren, moet u dat dan ook motiveren? Of zegt u gewoon neen en is daarmee de kous af?

Ouderschapsverlof met 1/10

Deeltijdse werknemers kunnen hun prestaties alleen volledig onderbreken wegens ouderschapsverlof (formule 1/1). Voltijdse werknemers kunnen daarentegen ook gedeeltelijk onderbreken. Dat kan al lang volgens een formule van 1/2 of 1/5 en sinds 1 juni 2019 ook volgens een formule van 1/10 (bv. om op woensdagnamiddag bij de kinderen te kunnen zijn). Voor deze laatste formule heeft de werknemer wel het uitdrukkelijke akkoord van zijn werkgever nodig, terwijl dat voor de andere formules niet het geval is. Ouderschapsverlof volgens de formule 1/1, 1/2 of 1/5 kunt u immers niet weigeren, hoogstens de ingangsdatum ervan uitstellen wegens organisatorische redenen.

Moet u een niet-akkoord motiveren?

Een bediende van een abonnee had 1/10 ouderschapsverlof aangevraagd, maar de abonnee had laten weten niet akkoord te kunnen gaan. Dat zou tot te veel organisatorische problemen leiden. De bediende was het daar niet mee eens en had een brief laten opstellen waarin geëist werd dat de organisatorische moeilijkheden ‘zwart op wit’ aangetoond zouden worden. “ Bij gebrek aan een onderbouwd antwoord zou de bediende toch met 1/10 ouderschapsverlof gaan vanaf de aangevraagde datum, zo stond er. Moet ik mijn niet-akkoord inderdaad zo ‘omstandig’ motiveren, of is dat maar prietpraat?” , zo vroeg de abonnee ons.

Neen, dat hoeft strikt genomen niet...

Niet wettelijk vereist. De reglementering inzake ouderschapsverlof stelt dat de werknemer het akkoord nodig heeft van zijn werkgever om met 1/10 ouderschapsverlof te kunnen gaan (art. 3, KB 05.05.2019, BS 22.05.2019) . Verder zegt die reglementering dat als de werkgever zijn akkoord niet wenst te geven, hij deze weigering schriftelijk moet meedelen aan de werknemer binnen de maand na diens aanvraag (art. 5 van het geciteerde KB) . Dat er in deze mededeling ook een motivering of reden opgegeven zou worden, wordt echter niet vereist. Bijgevolg kunt u zich strikt genomen beperken tot de droge mededeling dat “u geen akkoord kunt geven voor 1/10 ouderschapsverlof” .

Let op!  Het moet wel binnen de maand én schriftelijk gebeuren. Op welke wijze wordt niet nader gespecificeerd, dus dat kunt u kiezen, maar zorg voor een sluitend (verzendings)bewijs, bv. een aangetekende brief, een e-mail met ontvangst- of leesbevestiging, of een afgifte in de hand die ondertekend wordt door de werknemer.

... maar andere formules zijn er ook nog

Zegt u neen tegen de formule van 1/10, dan bestaat de kans natuurlijk wel dat de zaak nog niet van de baan is. De werknemer kan immers nog altijd een nieuwe aanvraag doen voor een andere formule waarvoor uw akkoord niet (meer) vereist is. In dat geval beschikt u enkel nog over de mogelijkheid om de aanvang van het ouderschapsverlof uit te stellen wegens organisatorische redenen. Het gaat dan (1) alleen maar om uitstel (met max. zes maanden) en geen afstel, en (2) bovendien moet u hier wel duidelijke redenen hebben (i.v.m. het functioneren van de onderneming) en die desgevallend (op verzoek) ook kunnen hardmaken. U moet het uitstel ook binnen de maand na de aanvraag van het ouderschapsverlof meedelen.

Strikt genomen legt de reglementering niet op dat u een weigering voor de formule van 1/10 ouderschapsverlof moet motiveren. Integendeel, het is de werknemer die uw formeel akkoord nodig heeft. Houd er echter wel rekening mee dat diezelfde werknemer voor de andere formules (1/1, 1/2 of 1/5) uw akkoord niet nodig heeft.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878