Tijd om fiscale fiches 281.10 en 281.20 te checken!

Fiscale fiches. Als werkgever moet u vóór 01.03.2020 de inkomsten en vergoedingen die u tijdens kalenderjaar 2019 betaald of toegekend heeft aan uw collega’s, elektronisch indienen bij de fiscus. In de praktijk neemt uw sociaal secretariaat deze taak op zich en zal het u eerstdaags de fiscale fiches 281.10 (werknemers) en 281.20 (zelfstandige bedrijsleiders) toesturen. Welke zijn de meestvoorkomende fouten?

VAA vergeten aan te geven. Indien uw collega’s privé ook gratis gebruik mogen maken van een smartphone, tablet, pc, laptop en/of internetaansluiting, dan moet u daarvoor een privé belastbaar voordeel (VAA) aangeven (art. 18, §3, 10° KB/WIB 92) . In de praktijk wordt dat weleens vergeten. Het voordeel dat u moet aangeven is:

VAA is niet correct. Soms wordt een belastbaar voordeel wel degelijk voor elke maand vermeld, maar moest het bedrag ervan aangepast worden en is men dat vergeten. Stel bv. dat een collega in augustus van vorig jaar een andere (nieuwe) firmawagen gekregen heeft, die in een hoger of lager VAA resulteert.

Werknemersbijdragen aanvullend pensioen. Indien uw collega’s ook een persoonlijke bijdrage moeten storten in de groepsverzekering, dan moet u dat ook melden op de fiscale fiche, anders kunnen zij hiervoor geen vermindering in de personenbelasting verkrijgen.

Fietsvergoeding. Kijk na of deze vergoedingen wel degelijk in de juiste rubriek staan. Fietsvergoedingen zijn nl. belastingvrij zolang deze niet meer dan € 0,24 per km bedragen.

Hoe corrigeren? Uw sociaal secretariaat kan nog een verbeterende fiche 281.10 of 281.20 indienen. Dat kan nog t.e.m. 31.07.2020. Haalt u die deadline niet, dan moet het met een attest 281.25 gebeuren.