INTRACOMMUNAUTAIRE VERWERVING - VOORWAARDEN - 13.02.2020

Twee keer btw op een online aankoop?

Btw aftrekbaar bij beroepsmatige aankoop? In principe wel uiteraard, zij het wel op voorwaarde dat u beschikt over een conforme factuur. Alle verplichte vermeldingen moeten er dus op voorkomen. Hoe u die aankoop doet, maakt op zich niet veel uit. De regels zijn m.a.w. dezelfde voor online en voor offline aankopen.

Wat bij een beroepsmatige aankoop in het buitenland? Ook geen probleem uiteraard. De verkoper doet dan in principe een intracommunautaire levering en factureert m.a.w. zonder btw. Uzelf moet een intracommunautaire verwerving doen en de verschuldigde btw opnemen in uw eigen btw-aangifte. Die btw is dan in principe in diezelfde btw-aangifte meteen ook weer aftrekbaar.

Anders voor een online aankoop? Neen! De wijze waarop u uw aankoop doet, geeft geen verschil op het vlak van btw. Een online aankoop in België is dus ook gewoon met btw en een online aankoop in het buitenland is voor u in principe ook een intracommunautaire verwerving. Toch is het opletten wat dat laatste betreft!

Buitenlandse btw aangerekend op uw online aankoop? Dat gebeurt helaas nog veel, ofwel bij wijze van vergissing, ofwel omdat u niet de mogelijkheid gegeven wordt om uw btw-nummer in te geven. De verkoper aanziet u dan m.a.w. als een particulier en rekent u effectief btw aan.

Tip.  Vraag in zo’n geval een creditnota en een nieuwe factuur zonder btw. Die buitenlandse btw kunt u immers niet recupereren, noch via uw Belgische btw-aangifte, noch via een teruggaveverzoek in het buitenland. Die btw had immers niet aangerekend mogen worden.

Alsnog Belgische btw verschuldigd! Dat komt er inderdaad nog bovenop. Het is niet omdat u een factuur met buitenlandse btw gekregen en betaald heeft, dat het geen intracommunautaire levering meer is. U moet m.a.w. ook dan een intracommunautaire verwerving doen en Belgische btw als verschuldigd opnemen in uw btw-aangifte.

Btw op die verwerving niet aftrekbaar? Inderdaad, want u heeft geen conforme factuur. Gelukkig kunt u daar nog wel een mouw aan passen. U mag in zo’n geval nl. een ‘vervangend stuk’ opmaken, op basis waarvan u de btw dan toch nog kunt recupereren (art. 9, §1 KB nr. 1) . Op dat vervangend stuk vermeldt u dan quasi hetzelfde als op een factuur (art. 9, §2 KB nr. 1) .