Weer nieuwe berichten, wat als uw bord al (te) vol hangt?

Berichten van dag X

Op dag X moe(s)t de ondernemingsraad (OR) en/of het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of, bij gebreke aan deze organen, u als werkgever, heel wat informatie meedelen. Het gaat niet alleen om informatie die u al op vroegere momenten (X-60 en X-35) meegedeeld heeft, maar ook om ‘extra’ informatie, zoals de voorlopige kiezerslijsten, het aantal mandaten, hun verdeling per categorie, enz. Het gaat hier om nieuwe documenten die zgn. allesomvattende informatie bevatten. De kans dat uw prikbord te klein geworden is, is dus reëel...

Wat met de vroegere berichten?

Verwijderen mag... Na dag X mag u de documenten van X-60 en X-35 verwijderen. De wet laat dat immers toe.

... maar weggooien niet. U mag de berichten van dag X-60 en dag X-35 echter zeker niet vernietigen. Een werknemer (of vakbond) heeft immers het recht om ze nog in te kijken om te controleren wat er gewijzigd is t.o.v. de voorgaande procedurestappen.

Ter inzage houden tot dag Y+86. Alle documenten, zowel die van dagen X-60 en X-35 als die van dag X zelf, moet u, aldus de wet, ter inzage houden tot dag Y+86, die valt tussen 5 en 18 augustus 2020. Daarna kunt u ze ergens ‘verder weg’ bewaren tot bv. de volgende verkiezingen.

Hoelang moeten berichten uithangen?

Tot dag Y+17. De documenten waarin de datum van de verkiezingen en de verkiezingskalender, de kiezerslijsten, de lijsten met de kandidaten, de lijsten met de leden van de stembureaus, de verdeling van de kiezers en de overhandiging van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen aangekondigd worden, moeten aangeplakt blijven tot dag Y+17 (die valt tussen 28 mei en 10 juni 2020).

Tot dag Y+86. Daarnaast moet het bericht met de aankondiging van de verkiezingsuitslagen en met de samenstelling van de raad of het comité zelfs aangeplakt blijven tot dag Y+86.

Wat bij stopzetting van de procedure?

Stopzetting vanaf dag X+35? Vanaf dag X+35 (die valt tussen 17 en 30 maart 2020) kan in bepaalde gevallen de procedure geheel stopgezet worden. Denk bv. aan de situatie dat er geen kandidatenlijsten ingediend worden of dat ze nadien terug ingetrokken worden. Een gedeeltelijke stopzetting is dan weer mogelijk als er bv. geen lijst is voor een bepaalde categorie.

Opnieuw een verplichting tot afficheren. In geval van een (gehele of gedeeltelijke) stopzetting van de procedure moet u op dezelfde plaats waar u de datum van de verkiezingen aankondigde, een bericht aanplakken waarop u de stopzetting en de reden ervoor meedeelt. Daarnaast moet u een kopie van dit bericht bezorgen aan de FOD WASO én u moet een kopie bezorgen aan de representatieve werknemersorganisaties en/of aan de representatieve organisaties van de kaderleden.

Goed om te weten. Indien u het voorgaande deel van de procedure via de webapplicatie van de FOD gedaan heeft, kan ook de beslissing tot stopzetting via deze weg gebeuren.