Zo maakt u ruimte vrij in Google Drive
Wanneer u Google Docs ( https://docs.google.com ) gebruikt om documenten, spreadsheets of presentaties te maken, dan worden deze automatisch bewaard in uw Google Drive ( http://drive.google.com ). Ze nemen daar echter geen ruimte in. Andere bestanden – zoals pdf’s, afbeeldingen of video’s – die u daarin opslaat, doen dat wel. Dat geldt ook voor de foto’s en video’s die u in Google Foto’s ( https://photos.google.com ) bewaart in hun oorspronkelijke kwaliteit, net zoals uw berichten en bijlagen in Gmail ( https://www.gmail.com ). Daardoor raakt uw gratis 15 GB mogelijk sneller vol dan u zou denken. Via https://one.google.com/storage kunt u dit nagaan.
Let op! Wanneer uw account de opslaglimiet bereikt heeft, kunt u geen e-mails meer verzenden of ontvangen.
Comprimeer uw foto’s
Overweeg zeker om in de instellingen van Google Foto’s ( https://photos.google.com/settings ) de uploadgrootte voor uw foto’s en video’s te wijzigen van Origineel naar Hoge kwaliteit. In dat geval tellen ze niet mee voor de opslaglimiet. Uw beeldmateriaal wordt dan (indien nodig) gecomprimeerd, maar voor normale toepassingen merkt u daar weinig of niets van. Alleen voor fotografen of grafici is dit wellicht geen goede keuze.
Ruim grote bestanden op
Misschien heeft u in Google Drive destijds grote bestanden opgeslagen, die u tegenwoordig niet meer nodig heeft. De functie om zulke ‘veelvraten’ op te sporen, zit wat verborgen. Klik links onderaan op XX van 15 GB gebruikt , net boven Opslagruimte kopen . Vervolgens kunt u de bestanden sorteren op basis van hun ingenomen opslagruimte. Met een eenvoudige klik op de rechtermuisknop verwijdert u deze.
Let op! Vergeet niet om daarna uw prullenbak in Google Drive leeg te maken, anders heeft het geen zin.
Verwijder bijlagen in Gmail
Gmail slaat alle bijlagen bij uw ontvangen en verstuurde e-mails op. Ook deze tellen mee voor het 15 GB-quotum. Om bijv. alle berichten met meer dan 20 MB aan bijlagen te laten weergeven, klikt u in het zoekveld op het pijltje: daar kunt u een grootte instellen en de optie ‘Bevat bijlage’ aanvinken. U krijgt dan een lijst met alle overeenkomstige e-mails. De berichten zijn weliswaar geordend op datum en niet volgens grootte. U kunt ze dan manueel verwijderen, maar ook hier is het belangrijk om daarna uw prullenbak leeg te maken.
Tip. Uw oude e-mails offline archiveren kan ook, voor zover u deze eerst doorstuurt naar of binnenhaalt in een programma zoals Outlook of Apple Mail (in de tab Doorsturen en POP/IMAP van de Gmail-instellingen leest u hoe dat moet).
Ruimte bijkopen
U kunt natuurlijk ook altijd nog ruimte bijkopen. Die optie vindt u links onderaan in Google Drive. Voor 100 GB extra betaalt u € 1,99/maand of € 19,99/jaar. Er zijn ook nog ruimere opties voorzien, tot zelfs 30 TB.
Tip. Zo’n abonnement op Google One (dit wordt in de toekomst de vervanger van Google Drive) biedt ook ondersteuning van Google-experts en laat u uw gekochte opslagruimte verdelen onder uw gezinsleden (max. zes personen in totaal).
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.