VENNOOTSCHAP - LOON - 02.03.2020

Al fietsend € 1.000 uit uw BV(BA) halen

De fietsvergoeding is ‘netto’. De vergoedingen die belastingvrij én vrij van sociale bijdragen zijn, lopen niet dik. Voor het loon dat u uit uw vennootschap haalt, is dat bv. niet het geval. Welnu, de fietsvergoeding is er wél zo één. Dat is een vergoeding die de vennootschap aan haar bedrijfsleider kan betalen, wanneer deze laatste de verplaatsing tussen zijn woonst en zijn werk met de fiets doet. Deze vergoeding is enerzijds vrij van de genoemde ‘lasten’ ten bedrage van € 0,24/km (bedrag sinds 1 januari 2019) en anderzijds toch aftrekbaar voor de vennootschap.

Hoeveel kan dat opleveren? Stel, u woont op bv. 20 km van de praktijk of het ziekenhuis en met de eerste koersen op tv krijgt u ook zin om op de fiets te kruipen. Doet u dat zes dagen per week tussen bv. 1 maart en 1 oktober, dan gaat het om ± 180 werkdagen en kan uw vennootschap € 1.728 uitkeren (€ 0,24 x 40 km x 180 dagen). Blijft u geregeld voor de auto opteren, dan is bv. € 960 realistischer (0,24 x 40 x 100 dagen).

Voor wie kan dit? U moet natuurlijk woon-werkverkeer doen, lees: een ‘vaste werkplaats’ hebben, zoals het ziekenhuis of een praktijk die zich niet in uw woonst bevindt. Is dat het geval, dan moet u nog kunnen aantonen dat u effectief de fiets gebruikt voor de woon-werkverplaatsingen.

Tip.  Laat bv. zien dat u ingeschreven bent op het ‘fietsplan’ voor het personeel van het ziekenhuis. Trek ook af en toe een foto als u met de fiets in het ziekenhuis of in de praktijk aankomt. Het meest sluitende bewijs, óók van het aantal dagen/kilometers, kan tenslotte geleverd worden aan de hand van (sport- of fiets)apps, zoals Strava.

Bij wie vergeet men het vaak? Als uw vennootschap een fiets aangekocht heeft voor woon-werkverplaatsingen (dewelke vroeger voor 120% en sinds begin 2020 voor 100% aftrekbaar is), zal uw boekhouder u ongetwijfeld ook aangeraden hebben om de fietsvergoeding toe te passen.

Tip.  Maar het is absoluut niet nodig dat het om de fiets van uw vennootschap gaat om dit te mogen doen, het kan evengoed om een (gewone of elektrische) fiets gaan die u (lang geleden) privé gekocht heeft.