SOCIALE VERKIEZINGEN - 27.03.2020

Geen sociale verkiezingen in mei 2020?

Op 17 maart 2020 werd er binnen de Groep van Tien een informele consensus bereikt om de sociale verkiezingen uit te stellen. Dit werd ondertussen ook bevestigd door het VBO en door de FOD WASO. De praktische en de juridische regeling hieromtrent zullen in de komende dagen verder uitgewerkt worden. Wat onderneemt u het best in de tussentijd? Welke impact heeft dit voor u? Wat met de occulte beschermingsperiode?

Opschorting procedure

Bevriezing procedure

Volgens het ontwerp van het herenakkoord van de Groep van Tien zou de procedure voor alle bedrijven bevroren worden op dag X+36 (liggende tussen 18 maart en 31 maart 2020). Dit werd ondertussen ook bevestigd door de FOD WASO. De kandidaturen moeten dus wel degelijk door de vakbonden opgeladen worden op de webapplicatie van de FOD WASO. Er zal in de komende dagen nog een formele wettelijke basis komen voor deze bevriezing van de procedure. De bedoeling van de sociale partners is om de procedure na de zomervakantie opnieuw te laten hervatten vanaf dag X+36. De exacte datum zal nog bepaald moeten worden.

Dag X-35: de kandidatenlijsten

We zitten op dit ogenblik in de fase van de procedure dat de deadline voor het indienen van de kandidatenlijsten ofwel net gepasseerd is, ofwel nog moet komen (tussen 17 maart en 30 maart 2020 afhankelijk van de datum waarop u de sociale verkiezingen zou organiseren in mei).

Als u nog niet aan dag X+35 zit, blijft de procedure dus doorlopen en moeten alle kandidatenlijsten opgeladen worden. Vanaf de dag nadien wordt de procedure dan bevroren. Dat wil dus zeggen dat u de kandidatenlijsten niet hoeft bekend te maken (of aan te plakken) in de onderneming, aangezien dit moet gebeuren op dag X+40.

Stembureaus

U moet nog geen verdere stappen ondernemen met betrekking tot de samenstelling van de stembureaus. De eerste stap hierin, het aanduiden van een voorzitter van de stembureaus en een plaatsvervangend voorzitter, moet immers pas uiterlijk op dag X+40 gebeuren. In sommige bedrijven werd er ondertussen hieromtrent misschien al een akkoord gesloten in de OR. Dit zou kunnen blijven gelden, maar kan later, nadat de opschorting van de sociale verkiezingen is opgeheven, nog eventueel herzien worden.

Impact opschorting

Bezwaartermijn

De termijn om bezwaren in te dienen tegen de kandidatenlijsten zal pas beginnen lopen bij het hervatten van de procedure na de zomer. De eerste stap in de procedure zal dan het bekendmaken (aanplakken) van de kandidatenlijsten zijn op dag X+40, evenals het aanstellen van een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter voor elk stembureau. Hoe het hervatten precies zal verlopen, is nog niet duidelijk en zal bevestigd moeten worden in de reglementering.

Reeds gemaakte akkoorden

In het herenakkoord werd opgenomen dat alle reeds gemaakte akkoorden en beslissingen in de onderneming in het kader van de procedure tot dag X+35 wel verworven zijn. Hierop kan niet meer teruggekomen worden. De enige uitzondering die hierop geldt, zijn specifieke akkoorden die in het kader van de coronacrisis gemaakt werden, zoals bijvoorbeeld alle extra akkoorden over de stemming per brief. Deze akkoorden zijn zonder voorwerp geworden, indien de procedure van de sociale verkiezingen na de coronacrisis terug hervat wordt.

Alle reeds gezette stappen voor dag X+36 zijn definitief genomen: de bepaling van de technische bedrijfseenheid (TBE), de bepaling van de leidinggevenden en de kaderleden, de bepaling van het aantal mandaten op basis van het exacte aantal werknemers in de onderneming op dag X, ...

U moet ondertussen ook alle documenten die werden aangeplakt in uw onderneming of die op het intranet gepubliceerd werden, ongewijzigd gepubliceerd te laten.

Uitzonderingen?

Het lijkt wel logisch dat er over een aantal punten die reeds beslist waren, toch nog een andere beslissing zou moeten genomen kunnen worden, zoals bv. over de uurregeling van de verkiezingen, de stemmethode (elektronisch of niet), aangezien deze punten eventueel op een later tijdstip een andere beslissing vragen.

Anciënniteits- en verkiesbaarheidsvoorwaarden

In het herenakkoord wordt gevraagd om de tweede anciënniteitsvoorwaarden voor de uitzendkrachten niet te laten doorlopen gedurende de periode van de tijdelijke schorsing. Bovendien zullen de verkiesbaarheidsvoorwaarden die verband houden met de leeftijd, beoordeeld worden aan de hand van de oorspronkelijk geplande dag Y.

Ook voor het vaststellen van het feit of iemand beschouwd kan worden als jeugdige werknemer zal er gekeken worden naar de oorspronkelijk geplande dag Y. Dat wil dus zeggen dat er mogelijk werknemers verkozen kunnen worden tot vertegenwoordiger van de jeugdige werknemers die reeds ouder zijn dan 25 jaar op de uiteindelijke dag van de verkiezingen.

Ook de kiezerslijsten zullen gefixeerd worden op de oorspronkelijk vastgelegde dag Y. Toch kunnen de overlegorganen op dag X+77 bij unanimiteit beslissen om mensen die op dat ogenblik niet meer in dienst zijn, te schrappen van de kiezerslijsten.

Procedure stopzetten?

Indien u op dag X+35 geen enkele kandidatenlijst van geen enkele vakbond heeft binnengekregen, kunt u de procedure volledig stopzetten. Het proces-verbaal voor deze stopzetting kan opgeladen worden in de webapplicatie van de FOD WASO.

Gedeeltelijke stopzettingen, bijvoorbeeld de stopzetting van de procedure voor de kaderleden indien er geen enkele kandidaat voor de kaderleden is, kunnen niet onmiddellijk gebeuren omdat dit steeds geacteerd moet worden door een stembureau. Aangezien er op datum X+36 nog geen stembureau is samengesteld, kan een gedeeltelijke stopzetting dus ook nog niet gebeuren. Dit zal pas kunnen na de opschorting.

Bestaande organen

De bestaande organen blijven gewoon verder functioneren tot de nieuwe organen, na de uitgestelde sociale verkiezingen, geïnstalleerd zijn.

De leden van de bestaande organen die niet opnieuw kandidaat zijn, zullen eveneens de bescherming blijven genieten tot aan de installatie van de nieuw verkozenen.

Bescherming

Aangezien de opschorting van de procedure pas plaatsvindt op dag X+36, zijn alle kandidaten bekend (zij het nog niet gepubliceerd) voor de werkgever, waardoor deze sowieso beschermd zijn.

Ondertussen zitten we in de procedure echter nog altijd in de occulte beschermingsperiode. Dat is de periode die start op dag X-30 en pas eindigt op het ogenblik dat de kandidatenlijsten helemaal definitief zijn. Tijdens deze periode wordt aangeraden om niemand zomaar te ontslaan, aangezien deze persoon zich eventueel kandidaat kan gesteld hebben en dus van de bescherming geniet zonder dat u dit echt weet.

In principe komt de occulte beschermingsperiode ten einde op het ogenblik dat de kandidatenlijsten bekend zijn. Dat klopt echter niet helemaal, aangezien er nog een aantal uitzonderingssituaties aan te halen zijn waarin werknemers hun kandidatuur kunnen intrekken en werknemers die de onderneming zullen verlaten, nog vervangen kunnen worden op de lijsten. In deze specifieke gevallen blijft er nog een mogelijkheid dat er iemand anders op de lijst van de kandidaten wordt opgenomen en hierdoor ook de bescherming geniet. U let dus het best toch op bij een ontslag in de komende maanden, aangezien de kandidatenlijsten pas echt definitief zijn op dag X+77.

  • De procedure voor de sociale verkiezingen wordt vanaf dag X+35 opgeschort. De vakbonden moeten de kandidatenlijsten dus nog opladen, maar u hoeft geen verdere stappen meer te ondernemen, aangezien het bekendmaken van de kandidatenlijsten pas moet gebeuren op dag X+40.
  • Aangezien de werkgever de kandidaten kent, zijn deze sowieso beschermd. Mogelijk wordt u echter ook nog met het probleem van de ‘occulte bescherming’ geconfronteerd, omdat kandidaten die het bedrijf verlaten of hun kandidatuur intrekken, achteraf vervangen zullen kunnen worden.
  • Hoewel u vandaag in principe de kandidatenlijsten kent, heeft u dus pas op dag X+77 definitieve zekerheid over wie de kandidaten en dus ook de beschermden zijn. Mogelijks bevat het reglement met betrekking tot de opschorting van de procedure vanaf dag X+36 hieromtrent wel bijkomende informatie.
  • De bestaande overlegorganen moeten in de tussentijd gewoon verder blijven functioneren.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878