Hoe zal er bij u gestemd worden?

Twee manieren van stemmen

Het klassieke stembureau... In principe stemt elke kiezer in het stembureau. Net zoals bij de politieke verkiezingen wordt er een stemlokaal ingericht met de nodige stemhokjes. Op dag Y, de verkiezingsdag, gaat elke kiezer dus naar het stembureau om met een pen of potlood te stemmen.

... tenzij u vroeger anders beslist heeft. Het is ook mogelijk dat werknemers op dag Y hun stem elektronisch uitbrengen. Dit betekent dat het de kiezers toegelaten wordt om hun elektronische stemming vanaf hun gebruikelijke werkpost uit te brengen, via een drager die aangesloten is op het beveiligde netwerk van de onderneming, en mits aan alle technische vereisten voldaan is. Dit is echter enkel mogelijk indien de OR of het CPBW, of bij ontstentenis, de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, op dag X (die viel tussen 11 en 24 februari 2020) beslist heeft om over te gaan tot elektronisch stemmen.

En de ‘afwezigen’ dan?

Stemming per brief. De Wet op de sociale verkiezingen laat ook toe dat bepaalde categorieën van werknemers per brief stemmen. Dit houdt in dat aan deze werknemers niet alleen een oproepingsbrief bezorgd wordt (afgegeven of opgestuurd naargelang van het geval), maar dat er ook een stembrief bij zit én een gefrankeerde enveloppe (ter attentie van de voorzitter van het stembureau).

Voor welke werknemers? Het stemmen per brief is enkel mogelijk in de volgende gevallen: in geval van schorsing van de uitvoering van de overeenkomst, wegens jaarlijkse vakantie, ziekte, moederschapsrust, tijdskrediet, enz.; in geval van nachtarbeid; en in alle andere situaties waarbij een werknemer niet aan het werk is tijdens de openingsuren van de stembureaus.

Mits akkoord met de vakbonden. Het stemmen per brief is enkel toegestaan voor zover er een schriftelijk akkoord met de vakbonden verkregen wordt op uiterlijk dag X+56 (die normaal gezien tussen 7 en 20 april 2020 gevallen had).

Tip. U bent niet verplicht om zo’n akkoord te sluiten, bv. omdat u het te veel werk vindt voor de voorzitter (en zijn stembureau) om stembrieven te versturen naar alle (langdurig) afwezigen. Indien de groep afwezigen vrij omvangrijk is, bv. niet alleen langdurig zieken, maar ook veel mensen met deeltijds tijdskrediet die op de dag van de verkiezingen hun vrije dag hebben, is het misschien toch beter om dit wel te doen (opdat de ‘kwaliteit’ van uw sociaal overleg er niet onder zou lijden).

Spreiding van het personeel. Als u bv. veel werknemers heeft die op de baan zijn of als er meerdere zetels zijn, voldoet u mogelijk aan de voorwaarde van ‘aanzienlijke spreiding van het personeel’. Dat is meteen de vierde situatie waarin stemmen per brief eventueel toegestaan is (mits dat akkoord).

Combinatie elektronisch en per brief

Ook elektronisch stemmen kan gecombineerd worden met de stemming per brief. In dat geval moeten wel de nodige waarborgen geboden worden om de geheimhouding te bewaren. Met het oog daarop mag de stemming per brief enkel gebeuren via het hoofdstembureau. Van dat bureau moeten ook de eerste tien kiezers die zich aanmelden per brief stemmen.