Is uw jobstudent wel echt ‘student’?

Niet meer dan 475 uur per jaar. Zoals u wellicht weet, kunnen jobstudenten maar max. 475 uur per jaar bij u en bij andere werkgevers goedkoop werken. Ze zijn dan aan lage RSZ-bijdragen onderworpen: 5,42% werkgevers- en 2,71% werknemersbijdrage. Die 475 uur per jaar is niet alleen bij u, maar bij alle mogelijke werkgevers samen. Het is m.a.w. mogelijk dat een bepaalde student ook op andere plaatsen zal werken of al gewerkt heeft en die uren tellen dan ook mee.

Tip. Indien de student zich bij u aanbiedt, kunt u dit controleren door aan hem een Student@work-attest te vragen. Dat attest kan hij zelf afdrukken op een databank die de overheid ter beschikking stelt.

Wordt bevestigd bij de Dimona-aangifte. Voor hij aan het werk gaat, moet u hem enerzijds aangeven via een speciale Dimona ‘STU’ (u kunt dat zelf doen of door uw sociaal secretariaat laten doen). U laat hem anderzijds een arbeidsovereenkomst voor studenten ondertekenen in twee exemplaren, waarvan u één exemplaar aan hem moet geven.

Sinds 2020 ook ‘student zijn’ bewijzen! Om de lage RSZ-tarieven voor studenten te genieten, eist de RSZ vanaf 2020 ook dat u zwart op wit kunt bewijzen dat de persoon die u tewerkstelt als student, wel degelijk nog een student is, lees: ingeschreven is in een school, hogeschool of universiteit. Die voorwaarde was vroeger ook al wel van toepassing, maar nu is de RSZ strenger inzake het bewijs ervan. Een verklaring op eer (door de student) of een kopie van de studentenkaart volstaat nl. niet langer; men zal een kopie van het inschrijvingsbewijs van de schoolinstelling vragen (RSZ-instructies, kwartaal 2020/1) .

Tip.  Ook al voegt de RSZ er zelf aan toe (in die instructies) dat men niet systematisch vooraf naar een dergelijke kopie zal vragen, de kans bestaat wel altijd dat u het inschrijvingsbewijs achteraf, bij bv. een steekproefsgewijze controle of na een klacht, zal moeten voorleggen. In die zin raden we aan om het toch systematisch, vóór elke tewerkstelling, op te vragen bij uw studenten. We hoeven u immers niet te zeggen dat u er nadat ze al (lang) weg zijn, meestal niet meer gemakkelijk aan zal raken...