ACTUALITEIT - BELASTINGEN - 06.04.2020

Belastingvrije onkostenvergoedingen voor corona-telewerkers

Aan werknemers die van thuis uit werken, zgn. telewerkers, kunt u forfaitaire onkostenvergoedingen betalen. Wegens de COVID-19-epidemie hebben de fiscus en de RSZ de regels voor de toekenning van die vergoedingen versoepeld. Hoe zit dat precies?

Voor wie en hoelang?

Voor wie? U mag de thuiswerkvergoedingen betalen aan alle werknemers die wegens de coronacrisis thuiswerken, dus ook aan degenen die dat vóór de COVID-19-maatregelen niet deden. Om de vergoedingen te mogen betalen, moet u met deze werknemers geen formele telewerkovereenkomst sluiten en er wordt geen verschil gemaakt tussen de verschillende categorieën van functies.

Hoelang? De versoepeling van de voorwaarden om de vergoedingen toe te kennen is tijdelijk. Ze geldt zolang de federale maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus van kracht zijn. Dat is op het moment dat we dit schrijven al zeker tot 19.04.2020, maar waarschijnlijk nog langer.

Welke vergoedingen en hoeveel?

Bureauvergoeding. U kunt ten eerste een algemene bureauvergoeding toekennen, van € 126,94 per maand. Die dekt de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer, de kosten voor klein kantoormateriaal, de kosten voor het onderhoud en de reiniging van het bureau, de kosten voor elektriciteit, water en verwarming, de verzekeringen, de onroerende voorheffing, enz.

PC- en internetvergoeding. Gebruiken uw werknemers hun eigen computer voor het telewerk, dan kunt u ze daarvoor nog een aparte kostenvergoeding betalen van € 20 per maand. Eenzelfde bedrag mag u toekennen voor het gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement.

Andere kosten. Zijn er nog andere kosten die uw werknemer moet maken, bv. voor het gebruik van de eigen telefoon of voor de aankoop van een scherm of een scanner, dan mag u die ook terugbetalen. Er bestaat voor deze kosten echter geen forfaitaire vergoeding, de terugbetaling daarvan moet gebaseerd zijn op de werkelijke kosten.

Let op! Vergoedingen die u vóór de inwerkingtreding van de COVID-19-maatregelen al betaalde aan telewerkers, van 10% van het brutoloon dat betrekking heeft op de thuisprestaties die in de telewerkovereenkomst bepaald zijn, dus pro rata het percentage thuiswerk, kunt u verder betalen. U mag die 10% nu echter niet berekenen op het volledige brutoloon, ook al werken deze werknemers nu volledig van thuis uit.

Tip. Bedraagt de 10% van het pro rata van het maandloon minder dan € 126,94, dan mag u in de plaats ervan € 126,94 betalen.

Wat met de belastingen en de RSZ?

Belastingen. Fiscaal worden de vergoedingen normaal gezien beschouwd als terugbetalingen van zgn. kosten eigen aan de werkgever. Dat wil zeggen dat ze voor u of uw vennootschap aftrekbaar zijn, terwijl ze voor uw werknemers geen belastbaar inkomen vormen (art. 31, lid 2, 1° WIB 92) .

Tip. Wilt u zeker zijn van die fiscale behandeling van de vergoedingen, dan kunt u een ruling aanvragen. Het aanvraagformulier is beschikbaar op http://www.ruling.be/nl/nieuws/aanvraag-thuiswerk-covid-19 . U moet uw aanvragen via e-mail versturen naar dvbsda@minfin.fed.be . De Rulingdienst heeft beloofd de aanvragen met spoed te zullen behandelen, zodat u snel een beslissing zal ontvangen.

RSZ. De thuiswerkvergoedingen zijn ook vrij van RSZ-bijdragen. De bedragen komen trouwens oorspronkelijk van de RSZ, niet van de fiscus.

U kunt aan alle werknemers die wegens de coronacrisis thuiswerken een bureauvergoeding van € 126,94/maand betalen en ev. bijkomende vergoedingen van € 20 voor het gebruik van een privécomputer en van privé-internet. De vergoedingen zijn voor u aftrekbaar en niet belastbaar voor uw werknemers, en vrij van RSZ-bijdragen.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878