Btw-aandachtspunten als u online iets verkoopt

Winkel wordt webshop

Reken ook dan uw gewone btw-tarief aan. Voor de producten die u op ‘afstand’ verkoopt, bv. via een webwinkel of via eBay, rekent u uiteraard aan uw Belgische klanten ook btw aan. Het gewone tarief dat u in uw winkel aanrekent, geldt immers ook bij een online verkoop. Het tarief bedraagt dus 6% of 21% btw, afhankelijk van het tarief dat van toepassing is op het verkochte goed.

Let op!  Dat is wel anders indien een restaurant een afhaalmaaltijd verkoopt; dan wijzigt het tarief immers wel. Dan zal u voor de maaltijden immers 6% btw moeten rekenen en niet langer 12%. Verkoopt u ook dranken, dan rekent u voor de verkoop van niet-alcoholische dranken 6% (i.p.v. 21%) aan.

Factuur nodig? Is uw klant een particulier, dan bent u niet verplicht om een factuur uit te reiken, ook niet wanneer u online verkoopt. Zo’n factuur blijft, net zoals in uw winkel, wel verplicht wanneer uw klant een onderneming is.

Een klant uit andere EU-lidstaat

Reken ook btw aan particulier. Ook wanneer u online goederen verkoopt aan een particulier uit een andere EU-lidstaat, zal u in principe Belgische btw in rekening mogen brengen. Dat is de algemene regel.

Geldt maar tot een bepaalde drempel/land. De regeling is anders als u echt veel van dergelijke verkopen op afstand heeft aan particuliere klanten in een bepaald land. U moet dan toch de btw van dat land aanrekenen (art. 15, §2 W.Btw) . Dat is echter enkel nodig als u dit of vorig kalenderjaar meer verkocht dan € 100.000 (voor bv. Nederland, Duitsland en Luxemburg) ofwel € 35.000 (voor bv. Frankrijk). Daar zit u dus gelukkig niet zo snel aan.

Let op!  Zit u erboven, dan moet u in die andere EU-lidstaat een btw-nummer aanvragen en in die lidstaat ook btw-aangiften indienen. Een hele administratieve rompslomp dus.

Tip. Komt de particuliere klant uit de andere EU-lidstaat de goederen zelf bij u ophalen, dan rekent u gewoon Belgische btw aan en tellen die aankopen ook niet mee in de drempel.

Geen btw als klant onderneming is. Dat is voor u een zgn. vrijgestelde intracommunautaire levering. Dat vermeldt u ook zo op uw factuur. Die regeling geldt trouwens ook bij fysieke verkopen in uw winkel aan een buitenlandse onderneming.

Let op!  Zorg ervoor dat u wel een rechtsgeldig buitenlands btw-nummer van uw klant heeft, dat u ook op uw factuur moet vermelden. Zeker bij online verkopen is dat vaak een probleem. U moet ook kunnen aantonen dat de goederen vervoerd zijn van België naar die andere lidstaat. Als u zelf instaat voor het transport, is dat doorgaans geen probleem. U beschikt dan immers over de factuur van de transporteur of koerier die in uw opdracht de goederen vervoerd heeft.

Een klant uit ‘derde land’

Geen btw. U rekent dan geen Belgische btw aan, maar vermeldt op uw factuur: “vrijgesteld wegens uitvoer”, ongeacht of uw klant een particulier of een onderneming is.

Let op!  Bewaar het douanedocument waaruit blijkt dat de goederen vervoerd zijn van België naar een derde land.