ONKOSTENVERGOEDING - 22.04.2020

Dagforfait licht gestegen sinds 01.04.2020

Voor uw beroepsmatige verplaatsingen in België kunt u een forfait opnemen uit uw vennootschap. Wat zijn de spelregels ook alweer en is een combinatie met een algemene onkostenvergoeding ook mogelijk?

Forfait, dus geen kosten bewijzen? Inderdaad! Voor uw beroepsmatige verplaatsingen in België, bv. naar klanten of prospecten, kunt u een onkostenvergoeding uit uw vennootschap opnemen zonder dat u ticketjes of bonnetjes moet bijhouden als bewijs. Die vergoeding is een compensatie voor het feit dat u onderweg iets moet eten en drinken.

Hoeveel is dat forfait dan? Voor uw binnenlandse verplaatsing tot 31.03.2020 bedroeg dit forfait € 17,06 per dag, maar sinds 01.04.2020 is dit bedrag (door indexatie) gestegen tot € 17,41 per dag. Bent u bijna dagelijks op de baan, dan geldt een maximum van € 278,56 (€ 17,41 x 16) per maand vermits dat maandbedrag beperkt is tot 16 dagen.

Let op 1! U moet wel kunnen aantonen dat u de beroepsverplaatsing effectief gemaakt heeft en minstens zes uur op de baan geweest bent. Voor de maandvergoeding is dit bewijs van zes uur per dag niet vereist.

Let op 2! Een dagvergoeding is niet mogelijk voor verplaatsingen naar een vaste werkplaats, lees: een plaats waar u minstens 40 dagen/jaar werkt.

Hoe zit dat fiscaal? Privé wordt u niet belast op de onkostenvergoeding, het is immers geen loon. Voor uw vennootschap is die vergoeding 100% aftrekbaar als de fiche 281.20 correct opgemaakt wordt (vermelding in rubriek 20).

Ook tijdens de COVID-19-quarantaine? Een professionele verplaatsing is in deze periode moeilijker verdedigbaar of te bewijzen, en al zeker als uw onderneming verplicht gesloten is. Een controleur zou dan achteraf die vergoeding weleens kunnen belasten als loon.

Combineerbaar met een algemene onkostenvergoeding?Dat hangt ervan af wat daarin begrepen is... Neemt u al een forfaitaire maandelijkse onkostenvergoeding op uit uw vennootschap, en zit daarin al een bedrag vervat voor drankjes, maaltijden en kleine kosten onderweg, dan kan het logischerwijze niet, want dit is dan ‘dubbelop’, zodat u ook nu weer het risico loopt op een gedeeltelijke taxatie als loon. In het andere geval, lees: als de invulling van uw algemene maandelijkse onkostenvergoeding geen bedrag voor dergelijke maaltijden en drankjes onderweg voorziet, dan kan het wel.

Download onze tool om uw binnenlandse reisvergoeding te berekenen van http://tipsenadvies-vennootschap.be/download  – code VE 12.12.08.

De belastingvrije dagvergoeding voor uw beroepsmatige binnenlandse verplaatsingen is gestegen van € 17,06 naar € 17,41. U kunt die combineren met uw algemene onkostenvergoeding, maar enkel en alleen als die betrekking heeft op andere onkosten.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878