GOED OM TE WETEN - VENNOOTSCHAP - 15.04.2020

Uitstel algemene vergadering (AV) door corona?

Probleem: samenkomen gaat niet. Omwille van de coronamaatregelen is het onmogelijk om momenteel fysiek samen te komen voor een algemene vergadering (AV) van een vennootschap, VZW of vereniging van mede-eigenaars (VME). Terwijl er in de maand april en de komende maanden natuurlijk ook dergelijke AV’s (moe(s)ten) doorgaan, aldus de statuten. Wat nu?

Volmachtenbesluit komt ter hulp. Een zgn. volmachtenbesluit past een mouw aan dit probleem (KB 09.04.2020, BS 09.04.2020) . Wat er ook in de statuten zou staan, of beter gezegd: niet zou staan, het is toegelaten, zolang de coronamaatregelen duren, om de AV ‘op afstand’ te houden, bv. via videoconferentie, Skype, etc. Wordt er toch de voorkeur gegeven aan fysiek samenkomen, dan voorziet het besluit in een uitstel van de AV.

Venootschappen en VZW’s: tien weken uitstel. Denk bv. aan de jaarlijkse AV van de kring, van uw associatie, enz. Dan is het goed om te weten dat het volmachtenbesluit u de mogelijkheid geeft om de AV uit te stellen tot tien weken na de uiterlijk ‘verplichte’ datum van vergaderen.

VME’s: vijf maanden uitstel. Bevindt uw praktijk zich in een apartementsgebouw, of heeft u een appartement aan de kust, dan maakt u deel uit van de VME van dat gebouw. Voor dergelijke AV’s tijdens de ‘lockdown light’ voorziet het volmachtenbesluit in een uitstel van vijf maanden.