Van thuis uit samenwerken, geen punt met deze tools
Samenwerken
Voor thuiswerkers is het niet altijd mogelijk om dezelfde software als op kantoor te gebruiken. De hiernavolgende platforms voor online samenwerken kunt u op elke computer gebruiken. Voor bedrijven zijn er ook betaalde versies met meer mogelijkheden.
Slack. De gratis versie van Slack ( https://slack.com/intl/en-nl ) volstaat in de meeste gevallen voor samenwerking in kleine teams, zoals (groep)chats en het uitwisselen van bestanden. Slack kan eenvoudig worden gekoppeld aan andere veelgebruikte apps, zoals Google Drive, Gmail, Microsoft OneDrive, Outlook en Dropbox. Spraak- en videobellen is mogelijk, maar in de gratis versie kan dat alleen een-op-een. Slack is beschikbaar via apps voor alle vaste en mobiele platforms.
Google Drive. Met de gratis versie van Google Drive ( https://www.google.com/drive ) krijgt u 15 GB aan ruimte voor bestanden die u met andere gebruikers kunt delen. De omgeving sluit naadloos aan bij de online officetoepassing Google Docs ( https://www.google.com/docs/about ). Er zijn apps voor alle platforms beschikbaar.
Videovergaderen
Vergaderen en overleggen op afstand kan via chat of telefoon, maar is veel persoonlijker als u uw gesprekspartner(s) ook daadwerkelijk kunt zien.
Microsoft Teams. Het online platform MicrosoftTeams ( https://products.office.com/nl-nl/microsoft-teams ) is onderdeel van Office 365. Met Microsoft Teams kunt u zowel videovergaderingen houden (tot 250 deelnemers), als online samenwerken. Er zijn betaalde en gratis versies, maar vanwege de coronacrisis heeft Microsoft besloten om de betaalde functies voor zes maanden gratis beschikbaar te stellen. Er zijn apps voor desktop, laptop en voor mobiel (Android en iOS).
Zoom. Ook met Zoom ( https://zoom.us ) kan een team collega’s (tot 100 deelnemers) videovergaderen. Bij de gratis versie mag een vergadering niet langer dan veertig minuten duren. Voor een-op-een gesprekken geldt deze beperking niet. Er zijn apps voor iOS en Android.
Google Hangouts. Het gratis Google Hangouts ( https://hangouts.google.com ) is goed voor videobellen met maximaal tien mensen. Daarnaast is er ook Hangouts Meet ( https://gsuite.google.com/products/meet ), een onderdeel van Googles productiviteitspakket G Suite De geavanceerde videovergaderfuncties (tot 250 deelnemers) uit de Enterprise-versie maakte Google tijdelijk beschikbaar voor alle G Suite-gebruikers.
Plannen en brainstormen
Samen plannen en inzage hebben in elkaars agenda of takenlijst, kan ook online. Het veelzijdige Airtable ( https://airtable.com ) gebruikt daarvoor een combinatie van spreadsheets en databases. Populaire apps om een takenplanning te maken en de workflow te beheren zijn Trello ( https://trello.com/home ) en Todoist ( https://todoist.com/nl/home ). In de gratis versies is het aantal samenwerkende gebruikers vrij beperkt. Wilt u een online brainstorm houden? Aww ( https://awwapp.com ) en Whiteboard Fox ( https://whiteboardfox.com ) werken in elke populaire browser en op alle apparaten. Wat u schrijft of typt, wordt snel gesynchroniseerd in de vensters van de andere deelnemers.
Bepaal uw profiel om dit en vele andere adviezen te ontgrendelen.