Een groot bedrijf moet u voortaan sneller betalen...
Hoeveel tijd om te betalen?
Algemene regel is 30 dagen. Indien een onderneming iets bij u bestelt, voorziet de wet als algemene regel dat de factuur betaald moet worden binnen de 30 dagen. Die termijn begint te lopen vanaf de ontvangst van de factuur.
Let op! Indien de goederen of diensten geleverd werden ná de ontvangst van de factuur, loopt de termijn wel pas vanaf dat moment.
Afwijken in de algemene voorwaarden kan. Deze algemene regel geldt immers enkel als er geen andere datum of termijn voor betaling afgesproken is. U kunt dus gerust een kortere termijn van bv. acht dagen maar ook een langere betalingstermijn afspreken in de algemene voorwaarden.
Striktere regels voor ‘grotere klanten’
Afwijken kan niet meer onbeperkt. Recentelijk werd de mogelijkheid om een immens lange betalingstermijn te voorzien aan banden gelegd voor grotere bedrijven die een bestelling doen bij een kmo. Dit om u als kmo te beschermen tegen grote en machtige ondernemingen die vaak hun eigen betalingstermijnen opleggen.
Beperkt tot 60 dagen. Door die wet (wet van 25.04.2019) wordt sinds 29.04.2020 de betalingstermijn bij een handelstransactie tussen een kmo en een grote onderneming beperkt tot maximaal 60 dagen. Indien een niet-kmo iets bij u bestelt, moet die voortaan de wettelijke betalingstermijn van maximum 60 kalenderdagen nakomen.
Extra 30 dagen mogelijk voor controle. De eventueel afgesproken ‘verificatieperiode’ om de factuur te controleren, mag bovendien niet langer duren dan 30 dagen. Dat brengt de maximale totale betalingstermijn op 90 dagen.
Tip. Betaalt een groot bedrijf u later, dan kunt u dus aanmaningskosten en interesten aanrekenen. Dat kan dus zelfs als er een langere betalingstermijn was afgesproken.
Wanneer gaat het om een ‘groot bedrijf’? Als een ‘grotere klant’ worden alle ondernemingen gerekend die geen kmo zijn volgens de wettelijke criteria (art. 1:24, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) .
Concreet. Een onderneming wordt beschouwd als een groot bedrijf indien het meer dan één van de volgende criteria overschrijdt: (1) een jaargemiddelde van 50 werknemers; (2) een jaaromzet, excl. btw van € 9.000.000 en (3) een balanstotaal van € 4.500.000.
Tip. Twijfelt u of een bedrijf al dan niet een kmo is, dan kunt u deze criteria nakijken in de jaarrekening van het bedrijf. Die jaarrekeningen kunt u online raadplegen via de website van de Nationale Bank (NBB – Balanscentrale).
Wanneer is het contract gesloten? Dat is nu dan wel nog van belang. De nieuwe regels omtrent de betalingstermijn tussen kmo’s en niet-kmo’s zijn immers van toepassing op de overeenkomsten die gesloten werden vanaf 29.04.2020. Het is dus wel een maatregel die u eerder in de toekomst zal helpen dan nu direct...
En wat met de overheid? Bestelt ‘de overheid’ iets bij u, bv. een gemeente, een school, enz., dan gelden er aparte regels. Voor de overheid geldt wettelijk gezien een maximale betalingstermijn van 30 dagen, tenzij een termijn van maximaal 60 dagen overeengekomen werd. Een termijn langer dan 60 dagen is dus ook hier niet toegestaan.