OVERUREN - 20.05.2020

Goedkope ‘corona-overuren’ in cruciale sectoren

In de zgn. cruciale sectoren mag u ingevolge het coronavirus tussen 1 april en 30 juni 2020 extra vrijwillige overuren laten doen die erg voordelig zijn. Wat is het verschil met de vrijwillige overuren die al bestonden, ook in andere sectoren?

Vrijwillige vs. gewone overuren

In 2017 werd een nieuw systeem van overuren gecreëerd waarbij werknemers zich vrijwillig kandidaat stellen om overuren te doen. Dat moet gebeuren in een voorafgaandelijke overeenkomst ondertekend door beide partijen. Hierdoor is er geen wettelijk motief, noch een toelating (van de vakbond of inspectie) nodig om de overuren te doen. Daarnaast geven dit soort overuren ook alleen recht op een toeslag en niet op inhaalrust.

Hoger aantal in cruciale sectoren

I n alle sectoren. Aanvankelijk werd het aantal vrijwillige overuren beperkt tot 100 per jaar, maar sinds 2019 zijn het er 120 per jaar in de privésector.

Nieuw in cruciale sectoren. Ten gevolge van de coronacrisis wordt voor de werkgevers uit de cruciale sectoren het basiscontingent van 120 vrijwillige overuren opgetrokken tot 220, zij het dan in de periode tussen 1 april en 30 juni. In het tweede kwartaal kunt u dus eventueel tot 220 gaan.

Let op!  U moet wel rekening houden met de absolute grenzen inzake de arbeidsduur, die o.a. stellen dat een werknemer in principe niet over de 50 uur per week en 11 uur per dag kan gaan.

Groter voordeel in cruciale sectoren

Ook een vrijstelling van toeslag... Al de vrijwillige overuren die u in een cruciale sector laat doen in het tweede kwartaal van 2020, zijn sowieso vrij van inhaalrust. Op maximaal 120 van die overuren is bovendien geen overloontoeslag verschuldigd.

... én een fiscale vrijstelling... Normaal gezien kunnen overuren wel gedeeltelijk vrijgesteld worden van bedrijfsvoorheffing, maar op de vrijwillige overuren van het tweede kwartaal in cruciale sectoren, met een maximum van 120, is er zelfs helemaal geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

... en een RSZ-vrijstelling. Nog interessanter is dat er op de vrijwillige overuren van het tweede kwartaal in cruciale sectoren, alweer met een maximum van 120, geen patronale, noch werknemersbijdragen verschuldigd zijn. Het bruto gaat dus zonder enige afhouding in de zak van de werknemer en vormt meteen ook uw totale kostprijs.

Hoe maakt u hier gebruik van?

Voorbeeld 1. U kunt als werkgever uit een cruciale sector bv. 130 vrijwillige overuren in het tweede kwartaal laten doen. Dan zijn er 130 vrijgesteld van inhaalrust, terwijl er 120 ook nog vrijgesteld zijn van overloontoeslag, bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Er blijven dan nog 90 vrijwillige overuren over voor de rest van het jaar. Deze overuren zijn weliswaar vrijgesteld van inhaalrust, maar niet van overloontoeslag, bijdragen en bedrijfsvoorheffing.

Voorbeeld 2. Mogelijk laat u slechts 80 vrijwillige overuren doen in het tweede kwartaal van 2020. Die zijn dan allemaal vrijgesteld van inhaalrust, overloontoeslag, bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Als er dan vóór 1 april geen vrijwillige overuren gepresteerd zijn, blijven er nog 120 over voor de rest van het jaar. Deze overuren zijn dan vrijgesteld van inhaalrust, maar niet van overloontoeslag, bijdragen en bedrijfsvoorheffing.

Let op!  In dit laatste voorbeeld blijven alleen de 120 overuren van uw basiscontingent over. De 20 niet-opgebruikte ‘extra’ overuren konden immers enkel tussen 1 april en 30 juni gebruikt worden.

Voor vrijwillige overuren heeft u geen wettelijk motief nodig en u moet er geen inhaalrust voor geven. Op de ‘speciale’ vrijwillige overuren in de cruciale sectoren is óók nog eens geen overloontoeslag verschuldigd en bovendien zijn ze (para)fiscaal gezien veel goedkoper, aangezien er geen bedrijfsvoorheffing of RSZ op verschuldigd is.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878