ACTUALITEIT - BELASTINGEN - 19.05.2020

Vergoeding binnenlandse verplaatsingen licht gestegen sinds 1 april 2020!

Sinds 1 april 2020 kunt u aan uw collega’s een iets hogere binnenlandse dag- en nachtvergoeding uitkeren. Hoe zit de regeling ook alweer in elkaar? Hoeveel mag u dan maximaal uitkeren?

Dagvergoeding. Als uw collega binnen België een dienstverplaatsing maakt, dan mag u hem daarvoor een forfaitaire vergoeding uitkeren. Zolang die vergoeding niet hoger ligt dan wat federale ambtenaren krijgen voor hun dienstreizen, is de kost volledig aftrekbaar in uw vennootschap en wordt uw collega er privé niet op belast. U moet wel steeds het aantal vergoedingen kunnen verantwoorden door bv. bij te houden naar wie hij geweest is, wanneer dit was, hoelang hij weg was, enz. Omdat die vergoeding geacht wordt de kosten van een maaltijd te dekken, moet uw collega in principe wel minstens zes uur (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 19) weg zijn (verplaatsingstijd, middagpauze en tijd bij de klant) om ze te kunnen toekennen.

Hoeveel? Dat forfait werd per 1 april 2020 geïndexeerd tot € 17,41 in plaats van € 17,06 per dag.

Let op 1! De RSZ aanvaardt het forfait van de fiscus niet en werkt met een eigen forfait dat lager is. Het gaat om € 17 per dag (waarvan € 10 de afwezigheid van faciliteiten dekt en € 7 voor maaltijdkosten dient). Om geen problemen met de RSZ te krijgen, beperkt u zich dus het best tot € 17 per dag. Aan uw baas kunt u wel € 17,41 per dag toekennen.

Let op 2! Is uw collega voor het werk in één kalenderjaar 40 dagen of meer aanwezig op één bepaalde plaats, lees: bij één klant, dan is die plaats volgens de fiscus een zgn. vaste plaats van tewerkstelling en mag u dus geen dagvergoeding toepassen (parl. vr. nr. 1, Wouters, 07.03.2013) .

Let op 3! Een maaltijdcheque en een dagvergoeding voor dezelfde dag uitkeren, doet u beter niet. Indien u dat wel doet, moet u het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque (maximaal € 6,91) in mindering brengen van de forfaitaire dagvergoeding.

Tip.  Andere kosten (bv. parkeerkosten, taxi, enz.) mag u dus nog altijd apart terugbetalen.

Dagelijks op de baan? Indien uw collega zo goed als dagelijks beroepsmatig de baan op moet, geldt net als voor de ambtenaren het maximumbedrag van € 278,56 (dus beperkt tot 16 dagen) per maand, maar in dat geval geldt de voorwaarde van de zes uur wel niet (circ. 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 22) !

Nachtvergoeding. Moet uw collega overnachten binnen België, dan kunt u ofwel de hotelfactuur ten laste nemen, ofwel een forfaitaire vergoeding toekennen van max. € 130,58 (geïndexeerd bedrag sinds 1 april 2020).

Voor de dagen waarop uw collega min. zes uur op de baan is, kunt u een belastingvrije dagvergoeding van € 17,41 uitkeren, maar omdat de RSZ dit forfait niet aanvaardt, beperkt u dit het best tot € 17. Is uw collega dagelijks op de baan, dan kunt u hem per maand € 278,56 uitkeren. Als uw collega moet overnachten, kunt u een nachtvergoeding van € 130,58 toekennen.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878