De factuur van een aannemer en uw inhoudingsplicht... 

Inhoudingsplicht

Vooraf checken of aannemer schulden heeft. Wanneer u als bedrijf een beroep doet op een aannemer, rust er op u soms een inhoudingsplicht. U mag nl. de facturen van deze aannemer niet altijd zomaar volledig betalen. U moet integendeel eerst nagaan of uw aannemer geen fiscale en/of sociale schulden heeft. Is dat wel het geval, dan mag u de facturen van uw aannemer niet volledig betalen, maar moet u daarop inhoudingen doen ten voordele van de fiscus en/of de sociale zekerheid.

Geldt niet voor privéwerken. Laat u privé werken uitvoeren aan een pand dat u privé bezit, bv. uw eigen woning, dan geldt die regeling niet. Die geldt immers enkel voor ondernemers en vennootschappen.

Ruimer dan enkel aannemers uit de bouw. De inhoudingsplicht speelt wanneer u als bedrijf een beroep doet op een (onder)aannemer voor het uitvoeren van bouw- of verbouwingswerken. Ook als u een beroep doet op een onderhouds- of schoonmaakbedrijf (bv. een poetsploeg), geldt de inhoudingsplicht. Dat is verder ook zo voor een firma die bewakings- en/of toezichtsdiensten levert, voor bepaalde werkzaamheden in de vleessector en voor de levering van stortklaar beton.

Hoe doet u dat concreet? U kunt checken of u een inhoudingsplicht heeft door het ondernemingsnummer van het bedrijf in kwestie in te geven op de website https://www.checkinhoudingsplicht.be . U ziet dan meteen of u al dan niet bepaalde inhoudingen moet doen.

Tip.  Doet u een inhouding, dan bezorgt de applicatie u een link met de betaalgegevens om de doorstorting te doen aan de RSZ of de fiscus.

35% en/of 15% inhouden. Heeft de aannemer inderdaad sociale schulden, dan moet u 35% van het bedrag dat u hem moet betalen (excl. btw) inhouden en doorstorten aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Als de aannemer fiscale schulden heeft, moet u 15% van het bedrag dat u hem verschuldigd bent (excl. btw) inhouden en doorstorten aan de FOD Financiën.

Let op!  Het volstaat niet dat u dit één keer checkt. U moet de check immers telkens doen voordat u een factuur betaalt.

Tip.  Druk bij de controle het attest dat dan aangemaakt wordt af en houd dat ook bij.

Wat als u dat vergeten bent?

Wat is precies de sanctie? Als u de inhoudingsplicht niet nakomt, dan bent u zgn. hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale en fiscale schulden van de aannemer. Dan kan de RSZ u aanspreken voor de sociale schulden van uw collega-(onder)aannemer die u eigenlijk in zijn plaats had moeten betalen, weliswaar beperkt tot het gefactureerde bedrag, nl. 100% van de prijs van de werken (excl. btw) én een verhoging van 35% van de prijs van de werken als sanctie (excl. btw).

Mogelijk betaalde u in het verleden te veel! Jarenlang stelde de RSZ in dergelijke zaken vorderingen in ten belope van 170% van de totale prijs van de werken, exclusief btw. Het Hof van Cassatie oordeelde (Cass., 11.09.2017) echter dat dit te veel is en dat er ‘slechts’ 135% van de hoofdsom gevraagd kan worden.

Tip.  Heeft u in het verleden te veel betaald (170% i.p.v. 135%), dan kunt u het te veel betaalde nog terugvorderen zo blijkt uit een recent vonnis (arbrb. Gent, 17.02.2020) .