Is de factuur voor uw snoeiwerken correct opgemaakt?
Wanneer wel of niet met btw?
Werken in onroerende staat? Simpelweg, alle werken die uitgevoerd worden aan een gebouw of een grond. U denkt dan in eerste instantie aan de bouw van een woning, herstellingswerken, maar ook onderhoudswerken zoals o.a. het snoeien van uw hagen. Bij werken in onroerende staat moet de aannemer zich steeds de vraag stellen of hij zijn factuur mét of zonder btw moet opmaken.
Werken (deels) beroepsmatig? Dan mag u uw btw-nummer bezorgen aan uw aannemer. Als btw-plichtige ondernemer zal u dan diegene zijn die de btw op de werken moet afdragen. Uw tuinaannemer mag u in dat geval geen factuur met btw bezorgen. Uw btw-nummer moet wel duidelijk op de factuur vermeld staan. Op de factuur zal de vermelding ‘btw verlegd’ staan met eventueel een verwijzing naar het wetsartikel (art. 20 KB/W.Btw nr. 1) .
Let op! Zijn de werken louter bestemd voor privédoeleinden, dan mag u uw btw-nummer eigenlijk niet opgeven en moet uw aannemer met btw factureren.
Cashvoordeel voor u. Gaat het om werken voor beroepsdoeleinden, dan zal u de btw niet moeten voorschieten. U berekent die daarentegen en geeft die aan in uw eigen btw-aangifte, waarin u tegelijkertijd ook de btw weer kunt aftrekken. Btw op aankopen is immers aftrekbaar voor u.
Tip. Gebruikt u het pand slechts gedeeltelijk beroepsmatig, dan mag op de volledige factuur ‘btw verlegd’ toegepast worden. U moet dan uw btw-aftrek beperken tot het beroepsgedeelte.
U bent kleine ondernemer? In dat geval dient u geen periodieke btw-aangiften in, en kunt u niet verleggen, en zal de tuinaannemer met btw moeten factureren. Het is u als kleine ondernemer zelfs verboden om uw btw-nummer aan de tuinaannemer mee te delen (art. 53quater, §1, lid 2 W.Btw) .
Informeer uw aannemer! Uw tuinaannemer kan de snoeiwerken pas correct factureren als u hem informeert over uw btw-statuut.
Welk btw-tarief? Het normale btw-tarief is 21%. Voor werken aan uw woning ouder dan tien jaar, kan onder bepaalde voorwaarden ook het verlaagde tarief van 6% gelden. Op uw snoeiwerken zal echter altijd 21% btw van toepassing zijn. Daarvoor geldt het lagere btw-tarief niet.
Wat indien niet correct?
Geen btw-aftrek. Enkel terecht aangerekende btw is aftrekbaar. Heeft uw tuinaannemer u dus een factuur met btw bezorgd, terwijl dat ‘btw verlegd’ had moeten zijn, dan kunt u die btw, indien aftrekbaar, niet recupereren.
Let op! Mocht u de ten onrechte aangerekende btw wel gerecupereerd hebben, dan riskeert u dat die verworpen wordt bij een controle én dat u die op dat moment zelf nog moet betalen. U betaalt dan twee keer. De eerste keer aan de aannemer bij betaling van de factuur en nog eens een tweede keer aan de Btw-Administratie.
Tip. Merkt u op dat de factuur foutief opgemaakt is, wacht dan niet om de aannemer te contacteren en hem om een creditnota te vragen. Vervolgens kan hij u een correcte factuur bezorgen. Doe dit bij voorkeur vooraleer u de eerste factuur betaalt. Als u namelijk te lang wacht en er gaan enkele jaren voorbij, dan riskeert u immers dat u de btw niet meer kunt terugvorderen wegens verjaring.