STUDENTENARBEID - 26.06.2020

Regels studentenarbeid nu versoepeld?

Met welke regels moet u rekening houden wanneer u in de onderneming een student wilt tewerkstellen? Wat zijn de voordelen van een studentenovereenkomst op fiscaal en sociaal vlak? Wie mag als student werken? Welke beperkingen gelden er qua duur van de studentenarbeid? In welke mate zijn die regels nu naar aanleiding van de coronacrisis versoepeld?

Jobstudenten

Wie mag als student werken?

Wettelijk is er geen maximumleeftijd bepaald voor wie als student kan beschouwd worden. De student mag wel tegelijkertijd geen ander statuut hebben. Wie deeltijds werkt en tegelijkertijd hogere studies volgt, kan niet als jobstudent werken. Om een studentenovereenkomst te kunnen aangaan, moet de jongere wel de voorwaarde van de leerplicht (voltijds of deeltijds) vervuld hebben. De voltijdse leerplicht neemt een einde wanneer de jongere ten minste twee leerjaren van het secundair onderwijs met volledig leerplan heeft gevolgd en eindigt in elk geval als de jongere de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt. Vanaf dan is de jongere slechts aan de deeltijdse leerplicht onderworpen en dit tot 30 juni van het kalenderjaar waarin hij 18 jaar wordt.

Jongeren vanaf 15 of 16 jaar die hun voltijdse leerplicht beëindigd hebben en die nog een alternerende opleiding volgen, mogen niet als jobstudent werken bij dezelfde werkgever waar ze het praktijkgedeelte van de alternerende opleiding volgen, behalve tijdens de zomermaanden. Zij mogen ook niet elders als jobstudent werken tijdens de uren waarop ze verplicht op school of op de werkvloer moeten aanwezig zijn.

Wie onderwijs met een beperkt leerplan volgt of ingeschreven is in een avondschool, mag niet als student werken, tenzij hij enkel deeltijds onderwijs volgt en dus daarnaast bv. niet werkt.

Specifieke gevallen

Wie een onbezoldigde stage in het kader van zijn studies bij u uitvoert, kan eventueel toch ook een studentenovereenkomst aangaan. Het moet dan wel duidelijk zijn dat de taken vermeld in de overeenkomst andere zijn dan de taken die worden uitgevoerd tijdens de onbezoldigde stage. Ook de jongere die met een beroepsinlevingsovereenkomst bij u tewerkgesteld was, mag u als student aanwerven, op voorwaarde dat hij aan alle voorwaarden voldoet om als student beschouwd te worden.

Voor buitenlandse studenten die afkomstig zijn uit een land van de EER of Zwitserland, gelden exact dezelfde regels als voor Belgische studenten. Ze mogen in België als student werken, ongeacht of ze hun studies in België of in het buitenland volgen.

Pas afgestudeerd

U kunt een pas afgestudeerde nog met een studentenovereenkomst tewerkstellen aan het verlaagde RSZ-tarief tot en met 30 september van het jaar waarin hij afstudeert. U kunt deze persoon ook aansluitend als een gewone werknemer in dienst nemen. U moet dan wel kunnen aantonen dat het werk dat die persoon als student in uw bedrijf verricht heeft, duidelijk verschillend is van de job die hij nadien als gewone werknemer zal uitoefenen, om te vermijden dat u een werknemer een verdoken proefperiode (in de vorm van een studentenovereenkomst) zou laten presteren.

Spelregels

Beperkingen

U mag slechts voor maximaal 12 ononderbroken maanden met dezelfde student een studentenovereenkomst sluiten. Om onder de gunstige regeling voor studentenarbeid te vallen, mag een student per kalenderjaar maximaal 475 uren als student werken. Het gaat daarbij over werkelijk gepresteerde uren. Indien de student in de periode waarin hij voor uw bedrijf werkt een wettelijke feestdag uitbetaald krijgt, of gewaarborgd loon bij ziekte, worden deze specifieke, niet werkelijk gepresteerde uren, niet opgenomen in het urencontingent. Let wel, elk begonnen uur in Dimona geldt als één uur. De student die dus een dag van 7,36 uur presteert, zal 8 uur zien afgaan van zijn contingent van 475 uren.

Om zeker te zijn dat de student het contingent aan uren nog niet heeft overschreden of dreigt te overschrijden, kunt u aan de student, alvorens de studentenovereenkomst te ondertekenen, het best een attest vragen van Student@work waarop het aantal resterende uren van het contingent vermeld staat. De student kan u eventueel ook een toegangscode geven waarmee u op de portaalsite van de sociale zekerheid zelf het resterende aantal uren kunt raadplegen. We raden u sterk aan steeds dit bewijs, dan wel deze code, op te vragen bij de student. Immers, indien het contingent overschreden is, zijn de normale socialezekerheidsbijdragen verschuldigd vanaf het 476ste uur.

Impact coronacrisis

De uren die jobstudenten gewerkt hebben tussen 1 april en 30 juni 2020 (het tweede kwartaal van 2020) worden niet meegeteld voor het contingent van 475 uren. Deze maatregel geldt voor alle jobstudenten, ongeacht de sector.

Loon

Een student heeft recht op hetzelfde loon als de andere werknemers van de categorie waartoe hij behoort. U moet dus kijken naar de functie die de student in uw onderneming zal uitoefenen en het baremaloon voor die functie toepassen op de student. In sommige sectoren is er een specifiek studentenbarema bepaald. In dat geval moet dat baremaloon gebruikt worden.

Indien er geen sectorale bepalingen omtrent baremalonen bestaan binnen uw specifieke paritair comité, dan moet u de student op basis van zijn leeftijd het GMMI (gemiddeld minimum maandinkomen) uitbetalen indien de student minimaal één kalendermaand bij u in dienst is.

RSZ en belastingen

Niet alleen voor de student zelf is het werken met een studentenovereenkomst interessant, ook voor u als werkgever. Indien aan alle voorwaarden van studentenarbeid voldaan is, moet u immers geen gewone RSZ-bijdrage op het brutoloon van de student betalen, maar slechts een solidariteitsbijdrage. Deze solidariteitsbijdrage bedraagt in totaal 8,14%, waarvan 5,43% door u als werkgever moet betaald worden en 2,71% door de student.

De voorwaarden zijn als volgt: (1) het gaat om een echte student en er is een (2) schriftelijke studentenovereenkomst gesloten die (3) niet meer dan 12 maanden loopt en die (4) de verplichte vermeldingen bevat, de student werkt (5) niet meer dan 475 uren per kalenderjaar, de student mag (6) niet bij u werken tijdens de verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling en er werd door u een (7) tijdige Dimona-aangifte gedaan voor de tewerkstelling van de student.

Indien de RSZ daarom vraagt, moet u sinds kort ook kunnen bewijzen dat de student ingeschreven is in een (hoge)school of universiteit (RSZ-instructies, kwartaal 2020/1) . Vraag dus altijd een inschrijvingsbewijs.

U moet geen bedrijfsvoorheffing inhouden op het loon van de student. Wel moet u hem een fiscale fiche bezorgen. Om ten laste van zijn ouders te kunnen blijven, moet de student (1) deel blijven uitmaken van het gezin van zijn ouders en dit uiterlijk op 1 januari van het jaar volgend op het inkomstenjaar, (2) de bezoldigingen die de student ontvangt mogen niet als beroepskost in hoofde van de ouders gelden en (3) mag hij niet meer dan € 7.045 bruto verdiend hebben voor het inkomstenjaar 2020 indien hij ten laste is van een gezin. De fiscus houdt bij het bepalen van die bestaansmiddelen uitzonderlijk geen rekening met de bezoldigingen voor studentenarbeid tussen 1 april en 30 juni 2020.

Vroegtijdige beëindiging

De studentenovereenkomst wordt altijd gesloten voor bepaalde duur. U kunt de overeenkomst vroegtijdig beëindigen middels het in acht nemen van een opzeggingstermijn, dan wel door verbreking en uitbetaling van de met de opzeggingstermijn overeenstemmende verbrekingsvergoeding. De opzeggingstermijn voor een overeenkomst van maximaal één maand bedraagt drie kalenderdagen. Voor overeenkomsten van meer dan één maand, moet u een termijn van zeven kalenderdagen in acht nemen. Indien de student langer dan zeven kalenderdagen arbeidsongeschikt is wegens ziekte of ongeval, mag u de arbeidsovereenkomst verbreken middels uitbetaling van de toepasselijke verbrekingsvergoeding. De online teller op Student@work moet dan aangepast worden.

  • Kijk altijd na of de student het contingent van 475 uren nog niet bereikt heeft. De uren die jobstudenten gepresteerd hebben tussen 1 april en 30 juni 2020, tellen niet mee voor het contingent van 475 uren.
  • Zorg ervoor dat er altijd een schriftelijke studentenovereenkomst wordt ondertekend uiterlijk op de eerste werkdag van de student en zorg tevens uiterlijk op dat ogenblik voor de Dimona-aangifte. Bent u te laat met deze aangifte, dan zal de student immers als een gewone werknemer tewerkgesteld moeten worden, zonder de RSZ-vermindering.
  • Vergewis u er ook van dat u wel degelijk een student tewerkstelt die ingeschreven is in een (hoge)school of universiteit. Indien de RSZ hierom vraagt, zal u sinds dit jaar een inschrijvingsbewijs moeten voorleggen.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878