Wat als u of uw onderaannemer op ‘de lijst’ staat?

Op lijst van sociale of fiscale schulden?

Mogelijk is dat voor u ook een verrassing. De RSZ en de fiscus verwittigen u niet dat ze u op de lijst zetten. U krijgt meestal wel een aanmaning in de bus als een rekening niet tijdig betaald is. Let dus extra op als u een aanmaning krijgt van de RSZ, fiscus of het Fonds voor Bestaanszekerheid (PDOK).

Tip. Wilt u van de lijst af, dan kunt u contact opnemen met de inningsdiensten van de RSZ. Mailt of faxt u hun een betalingsbewijs, dan schrappen ze u in principe nog dezelfde dag van de lijst. Gaat het om een fiscale schuld, dan duurt het wel iets langer.

Niet van belang voor particuliere klanten. Een particulier moet er niet van wakker liggen of u al dan niet op de lijst staat. Hij mag sowieso niets inhouden op uw factuur.

Een klant-ondernemer moet wel inhouden. Een zelfstandige of vennootschap, d.w.z. aan wie u ‘met medecontractant’ factureert, moet wel controleren of u op die lijst staat en in voorkomend geval de nodige inhoudingen doen.

Check dit dus ook voor onderaannemers! Werkt u samen met een onderaannemer, dan moet u vóór u de factuur betaalt, nagaan of hij geen sociale of fiscale schulden heeft. In deze periode zal dat nog meer het geval zijn en moet u dus nog beter op uw tellen passen. Doe dat op http://checkinhoudingsplicht.be waar u zowel de sociale als fiscale schulden kunt checken.

Wat als onderaannemer erop staat?

Deel van factuur storten aan RSZ en/of fiscus. Dat moet u dan doen wanneer blijkt dat uw collega op het moment dat u zijn factuur wilt betalen, sociale en/of fiscale schulden heeft. In dat geval moet u een inhouding doen en 35% van het verschuldigde factuurbedrag doorstorten aan de RSZ (sociale schulden) en/of 15% van het factuurbedrag doorstorten aan de fiscus (fiscale schulden).

Let op! Voor een grotere factuur (van meer dan € 7.143, bedrag exclusief btw) moet u uw onderaannemer in principe een attest vragen van zijn precieze schuld. Hij kan dat opvragen bij de dienst inning van de RSZ of bij uw fiscale ontvanger. De inhouding blijft dan beperkt tot dat bedrag.

Vergeten te checken, wat dan?

Wat is precies de sanctie? Als u de inhoudingsplicht niet nakomt, dan bent u zgn. hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale en fiscale schulden van uw onderaannemer. Dan kan de RSZ u aanspreken voor de sociale schulden van uw collega-onderaannemer die u eigenlijk in zijn plaats had moeten betalen, weliswaar beperkt tot het gefactureerde bedrag, nl. 100% van de prijs van de werken (excl. btw) én een verhoging van 35% van de prijs van de werken als sanctie (excl. btw).

Mogelijk betaalde u in het verleden te veel! Jarenlang stelde de RSZ in dergelijke zaken vorderingen in ten belope van 170% van de totale prijs van de werken, exclusief btw. Het Hof van Cassatie oordeelde (Cass., 11.09.2017) echter dat dit te veel is en dat er ‘slechts’ 135% van de hoofdsom gevraagd kan worden.

Tip.  Heeft u in het verleden te veel betaald (170% i.p.v. 135%), dan kunt u het te veel betaalde nog terugvorderen, zo blijkt uit een recent vonnis (arbrb. Gent, 17.02.2020) .