ACTUALITEIT - BELASTINGEN - 27.08.2020

Fiscus aanvaardt thuiswerkvergoeding!

In het kader van de coronacrisis kon u tijdelijk een thuiswerkvergoeding toekennen aan uw werknemers. Via een circulaire heeft de fiscus deze vergoeding een permanent karakter gegeven. Hoe zit dat precies?

Thuiswerkvergoeding. Door de coronacrisis mochten veel werknemers niet langer op kantoor werken, maar moest dat dan van thuis uit. Om in de kosten tegemoet te komen kon u dan een forfaitaire vergoeding toekennen. Wilde u echter zeker zijn dat u fiscaal gezien geen probleem kreeg, dan moest u een ruling hiervoor aanvragen. De fiscus heeft nu via een circulaire (circ. 2020/C/100 van 14.07.2020) deze vergoeding retroactief (sinds 01.03.2020) een permanent karakter gegeven mits u voldoet aan een aantal toekenningsvoorwaarden. Welke zijn dat dan?

Regelmatig en structureel thuiswerk. U kunt uw werknemer die minstens vijf werkdagen per maand regelmatig en structureel aan thuiswerk doet, maandelijks een belastingvrije forfaitaire vergoeding van maximaal € 126,94 (€ 129,48 sinds 01.04.2020) toekennen. Deze vergoeding is voor u 100% aftrekbaar.

Tip 1. In geval van deeltijdse tewerkstelling hoeft u het bedrag niet te prorateren.

Tip 2. Ook tijdens de normale verlofperiode mag u de forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen.

Let op 1! In geval van lange afwezigheid wegens een andere reden dan jaarlijks verlof (bv. ziekte), moet u de vergoeding evenredig verminderen.

Let op 2! U moet aan al uw werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken dezelfde vergoeding geven. U mag dus m.a.w. geen onderscheid maken naargelang van de functie.

Let op 3! Op de fiche 281.10, naast rubriek b) van vak 26 ‘diverse inlichtingen’, moet de vermelding ‘JA - ernstige normen’ ingevuld worden aangezien deze forfaitaire kostenvergoeding vastgesteld is op basis van ernstige normen.

Wat dekt deze vergoeding? Die dekt de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer, de kosten voor klein kantoormateriaal, de kosten voor het onderhoud en de reiniging van het bureau, de kosten voor elektriciteit, water en verwarming, de verzekeringen, de onroerende voorheffing, enz.

In deze circulaire wordt bevestigd dat u werknemers die minstens vijf werkdagen/maand thuiswerken, een belastingvrije forfaitaire vergoeding kunt toekennen van € 129,48/maand, die bovendien voor u 100% aftrekbaar is.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878