Uw allerlaatste kans voor de UBO-registratie!

UBO-register. Zoals u weet, is dat een databank bij de FOD Financiën waarin alle zgn. uiteindelijke begunstigden (UBO) van Belgische vennootschappen, VZW’s en stichtingen opgenomen moeten worden. De uiteindelijke begunstigden van uw vennootschap zijn in principe de natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks ten minste 25% van de stemrechten of van het eigendomsbelang ervan hebben. Ook de natuurlijke personen die via andere middelen zeggenschap over de vennootschap hebben, zijn begunstigden. Uw baas is m.a.w. normaal gezien (een van) de uiteindelijke begunstigde(n) van zijn vennootschap.

Gedoogperiode voorbij. De uiterste datum waarop de informatie over de uiteindelijke begunstigden van een vennootschap in het UBO-register opgenomen moest zijn, was al een paar keer uitgesteld, de laatste keer tot 30.09.2019. Daarna is er nog een tijdelijk gedoogbeleid geweest, waarbij er voor registraties tot en met 31.12.2019, die dus strikt genomen te laat waren, toch geen boetes opgelegd werden.

Fiscus verstuurt nu herinneringsbrieven . Vennootschappen (en VZW’s) die zich nog niet geregistreerd hebben of waarbij er foutjes of onvolledigheden vastgesteld zijn in die registratie, krijgen nu een schrijven met de vraag om zich in orde te stellen. Er worden voorlopig nog geen boetes (€ 250 tot € 50.000) geïnd, maar mocht u nog niet in orde zijn, dan is het nu uw allerlaatste kans...

Tip. Uitgebreide documentatie over de registratieprocedure en een link naar het UBO-register kunt u nog altijd vinden op https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register .

Registratie is in orde, dus dat is het dan? Neen, u moet elke wijziging van de informatie die u opgenomen heeft in het UBO-register, binnen een maand meedelen. Dat is bv. het geval wanneer er een uiteindelijke begunstigde bij komt of wegvalt als gevolg van bv. een aandelenoverdracht of wanneer u of een andere uiteindelijke begunstigde verhuist. Bovendien moet u een keer per jaar bevestigen dat de informatie in het UBO-register nog toereikend, accuraat en actueel is en indien nodig de informatie bijwerken.

Tip.  U zal een maand vóór de termijn van een jaar verstrijkt, een automatische herinnering ontvangen via MyMinFin of uw e-box.