FACTUUR - BEWAARTERMIJN - 27.10.2020

Hoelang een elektronische factuur bijhouden?

Bewaartermijn van ‘gewone’ facturen. Zowel voor de belastingen (art. 315 en 315bis WIB 92) als de btw (art. 60 W.Btw) bent u verplicht om uw facturen ten minste zeven jaar te bewaren. Die termijn loopt vanaf 1 januari van het jaar na het jaar waarin de factuur uitgereikt werd.

Hoe zit dat bij elektronische facturen? Daarvoor geldt dezelfde bewaartermijn. Houd er wel rekening mee dat u de facturen gedurende die hele bewaartermijn in een leesbaar formaat moet kunnen voorleggen aan de fiscus. Eventueel moet u ze naar een ander formaat converteren als u met een bewaring in het originele formaat die leesbaarheid niet kunt garanderen.