LOON - ALTERNATIEF BELONEN - 12.11.2020

Geen feest, maar wel een kerstpakket?

Een verrassingspakket in plaats van een feest? Dat is een leuk idee, maar houd er rekening mee dat, anders dan zo’n feest, zo’n pakket door de fiscus en de RSZ echter als ‘loon’ beschouwd wordt. Dit betekent dat de waarde van het geschenk onderworpen is aan RSZ voor u en de werknemer en dat uw werknemer erop belast wordt.

Tenzij als ‘eindejaarsgeschenk’ voor maximaal € 40. Ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar kunt u uw personeel immers één geschenk geven dat vrijgesteld is van RSZ-bijdragen en belastingen, én tegelijk wel nog fiscaal aftrekbaar is. Daarbij mag u een grensbedrag van € 40 niet overschrijden. U kunt ook per kind ten laste nog een extra geschenk van maximaal € 40 geven, bv. ter gelegenheid van Sinterklaas.

Let op!  Gaat u boven dat bedrag, bv. bij een geschenk van € 45, dan zou dat er bij een fiscale controle toe kunnen leiden dat de volledige € 45 (en dus niet slechts € 5) uit de kosten gegooid wordt, en op RSZ-vlak dat er € 45 aan bijdragen onderworpen wordt.

Hoe berekent u dat bedrag? De RSZ en de fiscus gaan uit van de waarde die de werknemer zou betalen als hij dat geschenk zelf zou kopen. De waarde van het pakket mag daarom de grens van € 40 niet overschrijden nádat u de btw (bv. 21%) erbij geteld heeft (ook al is die aftrekbaar). Krijgt u korting omdat u een grote hoeveelheid bestelt, dan telt die bovendien niet mee. De verzendkosten hoeft u wel niet mee te tellen.

Komt in de plaats van eindejaarscheques. Stel dat u normaal gezien met eindejaar geschenkcheques gaf voor € 40, dan kunt u dat niet combineren met een geschenk. Het is immers één van beide. Ga na of die toekenning niet ergens ‘vastligt’ en of u daarmee wel kunt stoppen.

Extra consumptiecheques geven kan wél nog. Tot eind 2020 kunt u wel nog € 300 aan zgn. consumptiecheques geven. Die mag u immers wel extra toekennen boven op het geschenk. De werknemer kan die uitgeven bij bv. een aangesloten handelaar of horecazaak, bv. voor een maaltijd aan huis. Die cheques kunt u wél combineren met een geschenk van € 40.