Wat nu met AV in appartementsgebouw?

De moeilijke coronarealiteit. De coronaspelregels worden weer strikter en tot en met 13.12 is het alvast verboden voor een algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars om nog samen te komen. Nochtans waren er veel vergaderingen uitgesteld in het voorjaar die eigenlijk nog vóór eind november moesten plaatsvinden.

Gelukkig nu ook een nieuwe uitstelmogelijkheid! De minister van Justitie bracht duidelijkheid over hoe u daarmee om kunt gaan. Zo is er opnieuw een uitstelmogelijkheid voorzien voor de jaarvergadering. Deze regeling is van toepassing op alle algemene vergaderingen sinds 01.10.2020 tot en met 31.03.2021, deze keer tot de volgende 15-daagse periode waarin de algemene vergadering van mede-eigenaars plaatsvindt. Stel bv. dat de algemene vergadering normaal gezien in april moest plaatsvinden en al uitgesteld moest worden omwille van de eerste coronagolf, dan kan die nu uitgesteld worden naar april volgend jaar.

Tip. Indien u de jaarvergadering uitstelt, wordt uw mandaat als syndicus ook verlengd naar de volgende algemene vergadering.

Let op!  Het is geen automatisch uitstel, maar een mogelijkheid die u als syndicus per gebouw kunt bekijken. Breng dus wel de mede-eigenaars op de hoogte van het uitstel. Indien minstens 1/5 van de mede-eigenaars erop aandringt, moet er toch (vroeger) vergaderd worden.

Vergaderen zonder fysiek samen te komen? Wilt u niet fysiek samenkomen, maar toch een algemene vergadering organiseren, dan kan dat via een schriftelijke stemming. Die stemming moet normaal gezien unaniem gebeuren. De minister versoepelt nu tijdelijk die meerderheid naar een 4/5 meerderheid. Deze versoepeling geldt tot 31.03.2021.

Een digitale vergadering. Het principe om digitale vergaderingen toe te laten, zal niet tijdelijk, maar permanent voorzien worden in de wet. Momenteel is er echter nog geen goede software en stelt dit in de praktijk nog veel problemen: eer iedereen verbonden is, mogelijke problemen met geluid, beeld, traag werkende verbinding, …