SOFTWARE - OFFICE - 12.01.2021

Evernote of OneNote, welke kiest u?

Evernote kreeg onlangs een nieuwe update. Is deze populaire notitieapp anno 2021 beter dan OneNote, het volledig gratis alternatief van Microsoft?

Met Evernote ( https://www.evernote.com ) en OneNote ( https://www.onenote.com ) kunt u allerlei soorten notities (lijstjes, stukken webpagina, ingesproken memo’s, etc) maken en organiseren. Deze worden dan online bewaard en automatisch gesynchroniseerd op meerdere toestellen. Beide zijn beschikbaar als mobiele app, desktopapp en webdienst.

Evernote werd een tijd geleden vernieuwd. Een overzicht van de nieuwigheden in de webversie vindt u op https://bit.ly/3rY5zkL Voorlopig kunt u nog switchen tussen de nieuwe en de oude interface. Evernote en OneNote zijn beide uitstekende, volwaardige notitieapps, maar er zijn ook heel wat verschillen. Een overzicht.

De troeven van Evernote

Gebruikservaring. Hier scoort Evernote voor ons net beter. Ondanks de uitgebreide mogelijkheden navigeert u snel door de aangename interface. Werken met OneNote voelt iets omslachtiger aan, maar wie Microsoft Office 365 kent, voelt zich ook snel thuis. Toch vinden wij bijv. de hiërarchie van de opgeslagen notities in OneNote minder intuïtief dan in Evernote.

Webclipping. Evernote en OneNote hebben allebei webclippingextensies voor alle grote webbrowsers. Daarmee kunt u makkelijk tekst en afbeeldingen uit webpagina’s knippen en aan uw notities toevoegen. De mogelijkheden van Evernote zijn toch wat uitgebreider.

OCR. Beide applicaties hebben een behoorlijke OCR-functie die handgeschreven of gescande schrijfsels en zelfs illustraties omzet in digitale tekst. Zo worden deze ook doorzoekbaar op trefwoord. Evernote herkent 28 getypte talen (waaronder Nederlands) en elf handgeschreven talen, terwijl OneNote alleen Engels ondersteunt.

Samenwerken. Evernote laat u uw aantekeningen delen met collega’s. U bepaalt wat zij precies met de notities kunnen doen. Elke aanpassing door een medewerker ziet u meteen. De uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden maken van Evernote eigenlijk ook een bescheiden projectbeheertool. Op dat vlak moet OneNote toch wel het onderspit delven.

Extra’s. Evernote biedt allerlei notitiesjablonen, bijv. voor takenlijstjes, projectplanning, de notulen van een vergadering, etc. OneNote is op dat vlak minder gul. Ook de opmaakmogelijkheden voor uw aantekeningen en de zoekfunctie zijn in Evernote naar onze mening beter.

De troeven van OneNote

Video. OneNote heeft een ingebouwde functie om video’s op te nemen. Evernote stelt gebruikers alleen in staat om screenshots te maken.

Dicteren. De dicteertool van OneNote kan Engelse, Franse, Duitse, Italiaanse, Spaanse en Chinese spraak omzetten in tekst. Evernote laat u louter audio opnemen.

Prijs. Evernote beperkt nogal wat functies tot de betaalde Premium- en Businessabonnementen (deze starten vanaf € 6,99/maand - zie https://evernote.com/intl/nl/compare-plans ). Als gratis gebruiker moet u het stellen met een beperktere versie die u bovendien slechts twee toestellen met elkaar laat synchroniseren. OneNote geeft iedereen gratis toegang tot álle functies en beperkt het aantal gelinkte apparaten niet.

Kies Evernote als u gebruikservaring, webclipping, OCR en samenwerken belangrijk vindt, maar weet dat niet alle Evernote-functies gratis zijn. Kies OneNote als u belang hecht aan video-opnames, spraak omzetten naar tekst en aan het feit dat alles gratis is.

Contactgegevens

Indicator - Larcier | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

Customer.Services@indicator-larcier.be | www.indicator-larcier.be

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878