E-MAIL - E-MAILGEBRUIK - 12.01.2021

Word een meester in e-mailconversaties

E-mailapps kunnen e-mails als losse berichten tonen of ze kunnen gerelateerde berichten (hetzelfde onderwerp of dezelfde contacten) groeperen tot een conversatie of gesprek. Hoe stelt u dit in en hoe springt u er efficiënt mee om?

Een weergave met conversaties is meestal overzichtelijker, maar een nadeel is wel dat de chronologische volgorde van uw berichten door elkaar wordt gehaald. Daarom is niet iedereen fan van conversaties.

Gmail

In Gmail (web- of mobiele app) worden berichten standaard gegroepeerd tot conversaties. U kunt dit uitschakelen ( https://support.google.com/mail/answer/5900 ). Een conversatie wordt als één bericht getoond in uw e-mailbox. Als u deze verwijdert, is de hele conversatie weg. In een conversatie staat het nieuwste bericht eigenaardig genoeg onderaan. Tip.  In de webapp kunt u dit gedrag omkeren met de Chrome-extensie Gmail Conversation Thread Reversal ( https://bit.ly/2X5glrk ). U kunt een conversatie ook negeren (web: rechtsklikken op de conversatie, kies Negeren ). De conversatie wordt dan gearchiveerd en u krijgt geen meldingen meer van nieuwe berichten binnen deze conversatie.

Outlook

In de desktopversie van Outlook kunt u per map beslissen of u berichten wilt groeperen in conversaties (menu Beeld , vink Weergeven als gesprek aan). Een conversatie wordt in uw e-mailbox samengeklapt getoond, maar u klapt deze snel uit via het pijltje links voor het item. U kunt ook enkele opties voor de conversatieweergave aanpassen via het menu Beeld ; Gespreksinstellingen . Zo kunt u bijv. kiezen of reeds verplaatste berichten van een gesprek al of niet getoond worden (als u dit uitzet, worden onder meer de berichten die u zelf verzonden heeft niet meer getoond). Er is ook een meer klassieke weergave met inspringende berichten beschikbaar. Door op het blauwe balkje voor een conversatie te klikken, markeert u de hele conversatie als gelezen. Via rechtsklikken kunt u een conversatie negeren. Let op.  Dit werkt anders dan bij Gmail. Het gesprek gaat naar de prullenmand, net als alle nieuwe berichten die nog in dat gesprek binnenkomen.

In de mobiele Outlook-app zet u conversaties aan of uit via E-mail per thread organiseren in de instellingen. Een handige optie in de app is het markeren van bepaalde personen als favoriete contacten. U kunt dan recente conversaties met uw favorieten laten weergeven voor andere berichten ( https://bit.ly/3n54ynq ). Sinds kort heeft de mobiele app ook de optie om conversaties te negeren.

iOS Mail

De Mail -app van iOS groepeert gerelateerde berichten ook in conversaties. U kunt dit uitzetten in de Instellingen -app onder Mail ; Berichtenreeksen . In hetzelfde menu vindt u trouwens ook enkele opties waarmee u het gedrag van conversaties kunt aanpassen. U kunt er bijv. voor kiezen om gelezen berichten in een conversatie te laten samenvouwen. Dat houdt de conversatie overzichtelijker. De ordening van een conversatie kan ook aangepast worden: nieuwste berichten bovenaan of onderaan. Als u Volledige berichtenreeksen aanzet, worden ook berichten getoond die in een andere map of e-mailbox opgeslagen zijn. Dat is handig om de volledige context van een gesprek te zien. Verder kunt u meldingen van nieuwe berichten in een conversatie onderdrukken. Open een bericht in het gesprek, tik op de antwoordpijl en kies de optie Houd stil .

Zet de automatische groepering in conversaties uit als u liever de chronologische volgorde van uw e-mail bewaart. Maak gebruik van de beschikbare opties in uw e-mailapp om het gedrag van conversaties aan te passen.

Contactgegevens

Indicator - Larcier | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

Customer.Services@indicator-larcier.be | www.indicator-larcier.be

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878