De vennootschap van een nieuwe klant/leverancier screenen?

Wie zijn de bestuurders?

Via de jaarrekening? Dat is alvast een manier. Zoals u weet, kunt u de jaarrekening van een vennootschap gratis raadplegen via de website van de Nationale Bank ( http://www.nbb.be ). Op de eerste pagina van de jaarrekening staan de namen van de bestuurders.

Let op 1! Werkt uw klant en/of leverancier met een zgn. gewone commanditaire vennootschap of vennootschap onder firma, dan kunt u de jaarrekening niet raadplegen vermits zij die niet openbaar moeten maken.

Let op 2! Is de vennootschap pas opgericht, dan is er uiteraard ook nog geen jaarrekening beschikbaar.

Jaarrekening niet up-to-date.Tja , feit is inderdaad dat een jaarrekening enkel de toestand weergeeft van het reeds afgelopen boekjaar. Gaat u die dus nu raadplegen, dan vindt u enkel informatie van boekjaar 2019 terug. In de tussentijd is het dus perfect mogelijk dat er een andere bestuurder aangesteld is, maar dat kunt u dus pas constateren in de jaarrekening die later dit jaar neergelegd wordt.

Opzoeking via de KBO als alternatief? Jawel. Via de ‘Public Search’ op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen krijgt u een actueler beeld van wie bestuurder is van de vennootschap van uw klant/leverancier ( http://economie.fgov.be/nl/modules/onlineservice/KBO/bce_public_search_odi.jsp ). De gegevens daarop worden eigenlijk up-to-date gehouden door het sociaal secretariaat van uw klant, die daarvoor input krijgt van uw klant zelf of van zijn boekhouder. In de praktijk kan daar echter enige tijd overgaan.

Via het Belgisch Staatsblad nog beter? Ja! Daar vindt u immers wel de meest actuele info terug ( http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvn.htm ). Benoemingen en ontslagen van bestuurders moeten immers gepubliceerd worden om tegenwerpelijk te zijn aan zgn. derden. Het is trouwens pas na die publicatie dat het sociaal secretariaat de KBO-website zal aanpassen.

Hoe dan concreet raadplegen? Dat is simpel. Nadat u de naam of het ondernemingsnummer ingegeven heeft, krijgt u een chronologisch overzicht van de publicaties. Om te weten te komen wie de bestuurders zijn, neemt u de publicatie met als rubriek ‘ontslag en benoemingen’ en u klikt vervolgens op ‘beeld’.

Tip.  Vindt u die rubriek niet terug, dan betekent dat gewoonweg dat er geen ontslagen en/of benoemingen gebeurd zijn. U kijkt dan gewoon in de oprichtingsakte onder de rubriek ‘nieuwe rechtspersoon’ waarin dus de bestuurders bij oprichting benoemd werden.

Wie zijn de aandeelhouders?

Ook via de jaarrekening? Neen. Het enige wat u daar kunt zien bij ‘inlichtingen omtrent deelnemingen’ is hoeveel aandelen de vennootschap van uw klant/leverancier heeft in een andere onderneming. Wie concreet de aandeelhouders zijn van zijn vennootschap, vindt u echter niet terug.

Weer via het Staatsblad dan? Ja, dat is zelfs de enige manier. U vindt de namen van de aandeelhouders terug in de oprichtingsakte of later bij een eventuele kapitaalverhoging of -vermindering.

Let op!  Het feit dat er bv. een nieuwe aandeelhouder bijgekomen is, moet niet gepubliceerd worden.