Een vordering overdragen, hoe doet u dat?
Hoe juridisch gezien correct verwerken?
Wat is de overdracht? Een tegoed in rekening-courant (rc) of een andere vordering wordt juridisch gezien als een zgn. onlichamelijk roerend goed. Onlichamelijke roerende goederen kunnen overgedragen worden bij overeenkomst. Meestal is die overeenkomst een verkoop.
Vorm van de overeenkomst? De verkoopovereenkomst kunt u zelf opstellen. Aangezien een vordering een roerend goed is, heeft u geen notariële akte nodig en volstaat dus een zgn. onderhandse akte. Er is ook geen verplichting om de overeenkomst te laten registreren.
Tip 1. U mag de overeenkomst wel laten registreren. Dat kan nuttig zijn omdat de overeenkomst dan tegen betaling van het vaste registratierecht van € 50 een zgn. vaste datum heeft, zodat er met de fiscus geen discussie kan zijn over vanaf wanneer precies de overdracht gevolgen heeft voor de zgn. fictieve debetinteresten.
Tip 2. U vindt een model van een overeenkomst van overdracht op onze website.
‘Belangenconflict’. Aangezien u bestuurder bent van zowel de vennootschap waarop u een vordering heeft als de vennootschap waaraan u de vordering overdraagt, moet u in beide vennootschappen de procedure volgen voor de zgn. tegenstrijdigheid van belangen (art. 5:76-78 WVV voor een BV en art. 7:96, 102-103 en 115 WVV voor een NV) . Er moet dan een bijzonder verslag opgesteld worden. Uw boekhouder heeft daar normaal gezien een model voor.
Tip. Die procedure geldt niet voor een VOF of CommV.
Hoe correct boeken?
Enkel via de balans. De overdracht van een schuldvordering wordt louter via de balans verwerkt. De overdracht heeft dus op zich geen gevolgen voor de resultatenrekeningen van de betrokken vennootschappen.
Bij de vennootschap-schuldenaar. De vordering die u op een vennootschap heeft, is voor haar een schuld aan u. Door de overdracht van de vordering wordt die schuld aan u vervangen door een schuld aan de vennootschap waaraan u de vordering overdraagt. Uw rc wordt dan ‘gedebiteerd’ en voor hetzelfde bedrag wordt een rc van uw andere vennootschap ‘gecrediteerd’.
Bij de vennootschap-overnemer. De vennootschap aan wie u uw vordering op uw andere vennootschap overdraagt, boekt die vordering als een actief. Daartegenover wordt voor hetzelfde bedrag een schuld geboekt aan u, de overdrager. Dit gebeurt door een creditering van uw rc in die vennootschap.
Rc compenseren. Na de overdracht van de vordering wordt in de vennootschap waaraan u een rc-schuld had, die schuld verminderd met de vordering die u aan haar heeft overgedragen. Dit is de zgn. schuldvergelijking die automatisch gebeurt en dus geen boeking meer vergt. Na deze verrekening heeft u op die vennootschap een tegoed, als de overgedragen vordering groter was dan uw schuld, of een kleinere schuld dan voordien, als de overgedragen vordering kleiner is dan uw schuld.
Download het model van overdracht en boekingen van https://www.tipsenadvies.be , Downloadzone, jaargang 27, nr. 12.