RECHT - ALGEMENE VOORWAARDEN - 06.04.2021

Het werfverslag in uw voordeel draaien?

Als u op een werf aan de slag bent waar een architect controle doet, dan worden er weleens werfverslagen opgesteld. Waarom laat u daar maar beter bepaalde zaken in opnemen? Hoe moet u reageren als u het niet eens bent met de inhoud?

Werfverslag

Even schetsen. Als een architect controle houdt op een werf, dan organiseert die weleens een werfvergadering, waarvan er dan nadien een verslag opgesteld wordt. Als u dan als aannemer op die werf aan de slag bent, wordt u wellicht op die vergadering ook uitgenodigd. Dit geldt zeker als u een ‘aanzienlijk deel’ van de werf voor uw rekening neemt.

Tip. U vindt zo’n vergadering misschien wel ‘verloren tijd’ en iets dat niet echt relevant is voor u. “Ik lever toch goed werk, waarom daar dan bij zijn?” Toch besteedt u maar beter voldoende aandacht aan de vergadering en bent u daar het best ook op aanwezig.

Belang van werfverslag. Tijdens zo’n werfvergadering wordt er gekeken of de werf wel vlot verloopt en of de werken wel correct uitgevoerd werden. Van die vergadering wordt nadien een verslag opgesteld.

Let op! Er worden ook afspraken gemaakt om eventuele aanpassingen, herstellingen of verbeteringen aan te brengen. Er kunnen bv. ook afspraken gemaakt worden over meer- of minwerken, de uitvoeringstermijn van de werken, enz.

Relevant voor u? Voor een werfverslag zijn er geen wettelijk verplichte vermeldingen. Het geeft weer welke vaststellingen er gedaan werden en welke afspraken er gemaakt werden. En die kunnen dus ook op u als aannemer (en op uw werken) betrekking hebben. Als u dan later een discussie krijgt met de bouwheer (of de architect), zal er vaak naar het werfverslag en de daarin opgenomen vaststellingen of afspraken teruggegrepen worden en dit bv. om bepaald gebreken aan te tonen.

Let op 1! Dat geldt des te meer als u ook aanwezig was op de vergadering en u niet reageerde op bepaalde zaken die daar gezegd werden of die in het verslag staan. Dat kan dan vooreerst in uw voordeel zijn. Zo kan het bv. zijn dat daar bepaalde afspraken instaan over het gebruik van andere materialen dan in het contract dat u met de bouwheer sluit, meer- of minderwerken, een andere uitvoering, enz.

Let op 2! Het kan echter ook zijn dat er vermeldingen instaan die uiteindelijk in uw nadeel zijn (bv. over bepaalde gebreken in uw werken, uitvoeringstermijnen, enz.).

Hoe omgaan met werfverslag?

Zaken laten opnemen. Worden er op de vergadering zaken afgesproken waar u maar beter een bewijs van heeft, vraag dan aan de architect die het verslag opmaakt dat die ze zeker in het verslag zet. Bent u het niet eens met bepaalde opmerkingen of vaststellingen, dan laat u dat maar beter ook vermelden.

Tip. Zeker als er in de afspraken afgeweken wordt van wat u aanvankelijk met de bouwheer overeenkwam (bv. over het gebruik van bepaalde materialen, over meerwerken, enz), zorgt u maar beter dat daar een schriftelijke neerslag van is.

Reageren op het verslag. Krijgt u het verslag toegestuurd en merkt u dat daar bepaalde zaken instaan waar u het niet mee eens bent (of die de architect vergat op te nemen), dan is het eveneens belangrijk om te reageren.

Tip. Doe dat schriftelijk zowel naar de architect als de andere partijen die aanwezig waren bij het werfbezoek toe. Vraag om een bevestiging van ontvangst. Krijgt u die niet, stuur dan een aangetekende brief met uw opmerkingen.

Let op! Reageert u niet op het werfverslag, dan zal men allicht zeggen dat u door niet te protesteren, het verslag aanvaardde.

Bij discussie met uw klant kan een werfverslag als bewijs voor/tegen u gebruikt worden. Reageer naar alle partijen schriftelijk zo u het met bepaalde zaken niet eens bent. Vraag om een ontvangstbevestiging en stuur uw brief, bij geen snelle reactie, aangetekend op.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878