ONDERAANNEMING - CONTRACT - 19.04.2021

Uw onderaannemer haalt zijn timing niet!?

Uw onderaannemer is te laat

Wat is er aan de hand? Een collega nam een werf aan waarbij hij zich contractueel verbond om een strikte timing na te leven. Hij deed op zijn beurt een beroep op een onderaannemer. Die werkte niet door, waardoor de timing die uw collega met de bouwheer afsprak niet werd gehaald. Uw collega moest uiteindelijk zelfs een vertragingsboete betalen aan de bouwheer. Toen hij op zijn beurt ging aankloppen bij de onderaannemer om die boete aan hem terug te betalen, gaf die laatste niet thuis (“die timing was uw probleem, niet het mijne”) . Wat kon uw collega dan doen?

Afspraken maken. Daar begint het natuurlijk allemaal mee. Als u met een onderaannemer in zee gaat, is het van belang om duidelijke afspraken te maken over de timing die deze moet naleven.

Onderaannemer houdt zich niet aan timing? De onderaannemer is niet gebonden door de afspraak die u met de bouwheer maakte omtrent de timing van de werf. U zal dan ook met hem een aparte duidelijke afspraak op dat vlak moeten maken. U kunt bij een laattijdigheid ook niet zomaar tegen de bouwheer zeggen dat dit uw fout niet is en dat uw onderaannemer in de fout ging. De bouwheer heeft nu eenmaal een contract met u en u staat in voor de laattijdigheid van uw onderaannemer.

Sanctie inlassen

Schadevergoeding bij laattijdigheid. Kom in de onderaannemingsovereenkomst die u sluit meteen ook een sanctie overeen voor het geval de onderaannemer de timing niet respecteert. Zo kunt u bv. overeenkomen dat de onderaannemer u in dat geval een schadevergoeding verschuldigd is.

Tip. Zorg ervoor dat die schadevergoeding minstens gelijk is aan het bedrag dat u riskeert te moeten betalen aan de bouwheer. Overdrijf echter ook niet. Is de schadevergoeding die u afspreekt manifest overdreven, dan riskeert u nu eenmaal dat die clausule nietig is en u zich daar niet op kunt beroepen. U zal dan uw werkelijke schade moeten aantonen.

Kort op de bal spelen. Voorzie meteen dat die sanctie wat men noemt van rechtswege en zonder ingebrekestelling speelt. U vermijdt dan bij een vertraging de onderaannemer eerst nog eens in gebreke te moeten stellen vóór u de sanctie kunt inroepen.

Tip. U zou ook bv. kunnen overeenkomen dat als uw onderaannemer de timing niet naleeft, u de overeenkomst kunt laten ontbinden om de werken dan verder te laten uitvoeren door een andere aannemer. Voorzie dan meteen dat u bijkomend aan de ontbinding een schadevergoeding kunt vragen.

Geen afspraak en dan? Kwam u met uw onderaannemer niets overeen, dan zit u in moeilijkere papieren. U kunt dan enkel iets zeggen als uw onderaannemer de werken niet binnen een redelijke termijn uitvoerde. Bij discussies daarover zal de onderaannemer allicht zeggen dat hij niet wist welke termijn u met de bouwheer afsprak.

Tip. Ziet u dat de werken van de onderaannemer ‘uitlopen’, dan stuurt u ook hier maar beter een ingebrekestelling naar de onderaannemer. Geef daarin aan wanneer hij klaar moet zijn en ‘dreig’ de schadevergoeding die u moet betalen aan de bouwheer op de onderaannemer te verhalen.

Let op! Helpt dat niet, dan kunt u enkel iets doen als de ‘redelijke termijn’ is overschreden. En die is niet noodzakelijk even kort als wat u met de bouwheer rechtstreeks afsprak.