VZW - BOEKHOUDING - 20.01.2022

Ook een commissaris nodig in uw VZW?

Commissaris als externe toezichthouder

Kan iedereen commissaris zijn? Neen, enkel leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren kunnen optreden als commissaris in uw VZW. Die leden zijn experten in controle en financiën die zware examens moeten afleggen om zich te kunnen aansluiten bij dat instituut. Vaak zijn dat economisten of juristen van opleiding.

Wat is zijn taak? Zeer grote verenigingen (en bedrijven) zijn wettelijk verplicht om een commissaris (of meerdere commissarissen) aan te stellen. Een commissaris controleert de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen in die jaarrekening. Ze moeten er met andere woorden op toezien dat alles in orde is volgens de wet en de statuten van de VZW.

De jaarrekening. Op het einde van het jaar brengt de commissaris verslag uit over zijn controlewerkzaamheden. Dat verslag moet steeds toegevoegd worden aan de jaarrekening, zelfs als uw VZW vrijwillig een commissaris aangesteld heeft.

Aanwezigheid. In het kader van zijn werkzaamheden moet die commissaris ook aanwezig zijn op de algemene vergadering. Daar zullen de aanwezige leden (tenzij met statutaire afwijking voor bv. toegetreden leden zonder stemrecht) hem vragen kunnen stellen in verband met zijn controlewerkzaamheden.

Wie stelt die commissaris aan? Die bevoegdheid is door de wet toegekend aan de algemene vergadering. Die aanstelling moet vervolgens ook gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.

Wanneer verplicht? Dat wordt duidelijk in de wet vermeld, als volgt (art. 1:24 WVV) :

Een VZW moet een commissaris aanstellen als en wanneer zij minstens twee van de volgende criteria overschrijdt:

• jaargemiddelde van het aantal werknemers: 50;
• jaaromzet (exclusief btw): € 9.000.000;
• balanstotaal: € 4.500.000.

Wanneer minstens twee van de drie bovenvermelde bedoelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden (bronhttps://www.ibr-ire.be/nl/ons-beroep/opdrachten/wettelijke-permanente-opdrachten/verplichte-aanstelling-van-een-commissaris).

U moet dus niet meteen vanaf het eerste jaar dat u die grenzen overschrijdt een commissaris aanstellen. Dat kan bv. nuttig zijn als u een zeer grote schenking krijgt en plots een zeer groot vermogen en balanstotaal heeft.

Ook aanstellen als niet verplicht? Niets weerhoudt u natuurlijk om ook een commissaris aan te stellen als dat wettelijk niet verplicht is (bv. als extra controle, zodat u absoluut zeker bent dat de geldmiddelen in uw VZW correct aangewend worden).

Kostprijs? Doorgaans betaalt u voor een commissaris minstens € 4.000 (excl. btw), maar dat hangt natuurlijk sterk af van de omvang en de complexiteit van uw VZW.