De inhoudingsplicht geldt ook voor uw VZW!

Inhoudingsplicht bij betaling factuur

Prestaties van specifieke sectoren. Wellicht doet ook uw VZW – af en toe of op regelmatige basis – een beroep op een onderneming uit de bouwsector, de schoonmaak- en onderhoudssector (bv. poetsfirma’s, ruitenwassers en tuinaannemers) of de sector van de bewakings- en toezichtsdiensten. In dat geval moet uw VZW rekening houden met de inhoudingsplicht.

Wat betekent dat? Dat houdt in de eerste plaats in dat u bij het aangaan van het contract moet nagaan of de betrokken dienstverlener of aannemer openstaande schulden heeft bij de fiscus of de sociale zekerheid. U moet dat vervolgens ook checken bij elke betaling die u doet. Zijn er openstaande schulden, dan mag uw VZW de factuur niet volledig betalen, maar moet u een deel inhouden en doorstorten naar de staat.

Online controleren. U kunt dat heel eenvoudig en snel controleren door op de website https://www.checkinhoudingsplicht.be/ het ondernemingsnummer (zonder spaties of puntjes) van de aannemer of dienstverrichter in te voeren.

U krijgt een groen scherm? Dan hoeft u niets speciaals te doen en kunt u de factuur zonder problemen betalen.

Tip. Neem steeds een printscreen of download het attest (door op het plusteken te klikken) bij elke controle. Zo kunt u nadien altijd bewijzen dat u de nodige check uitgevoerd heeft.

U krijgt een rood scherm? Dan heeft de betrokken aannemer of dienstverrichter fiscale en/of sociale schulden.

Hoeveel inhouden? Bij fiscale schulden moet uw VZW in principe 15% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden en doorstorten naar de staat (art. 53-59 WMGI) . Bij sociale schulden is dat zelfs 35% (art. 30bis RSZ-wet van 27.06.1969) .

Factuur van € 7.143 (excl. btw) of meer? Dan moet u eerst een attest vragen aan de aannemer of dienstverrichter, waaruit blijkt hoeveel fiscale en/of sociale schulden hij heeft. Wanneer blijkt dat zijn schuld kleiner is dan 15% en/of 35% van het factuurbedrag, moet u het in te houden bedrag beperken tot die schuld. U houdt dan m.a.w. minder in dan 15% en/of 35%.

Schending inhoudingsplicht?

Hoofdelijk aansprakelijk. Houdt u niet in bij de betaling van de factuur, terwijl dat wel moest, dan bent u zelf hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de betrokken aannemer of dienstverrichter.

Voor welk bedrag? Voor fiscale schulden is die aansprakelijkheid beperkt tot 35% van het factuurbedrag (excl. btw). Voor sociale schulden zijn de gevolgen zwaarder en kan de aansprakelijkheid oplopen tot het volledige factuurbedrag (of 65% van het factuurbedrag alsook de aansprakelijkheid voor fiscale schulden van toepassing is), verhoogd met een sanctie (bijslag) van 35%.

Nu mildering sociale sanctie! Is uw VZW te goeder trouw, dan kan die extra sanctie van 35% voortaan verminderd worden met 80% of zelfs helemaal kwijtgescholden worden als er geen sociale schulden zijn op het ogenblik van de toepassing van de bijslag of in geval van overmacht (wet 28.02.2022 houdende diverse sociale zaken, BS 09.03.2022) .

Tip. Die mildering geldt retroactief sinds 12 november 2020.