BTW - AFTREKBAARHEID - 01.04.2022

Goederen schenken aan Oekraïense burgers, wat met btw?

Goederen schenken, btw?

Algemeen principe btw-aftrek. Koopt u goederen aan met de bedoeling om ze verder te verkopen met btw, dan kunt u de btw op de aankoop recupereren via uw btw-aangifte. Geeft u iets gratis weg, dan gebeurt dat zonder dat de btw verschuldigd wordt. U zal in dat geval de btw-aftrek op die aankoop dan ook moeten terugstorten.

Uitzonderingen! Het gratis weggeven van stalen, reclameartikelen en relatiegeschenken van minder dan € 50 kan al geruime tijd zonder dat u de daarop eerder in aftrek gebrachte btw moet terugstorten. Ook voedingsmiddelen en andere levensnoodzakelijke goederen kunt u reeds sinds enkele jaren ‘gratis’ wegschenken uit uw voorraad.

Let op! Het gaat dan voor alle duidelijkheid wel enkel om onverkoopbaar geworden goederen die u schenkt aan goede doelen, bv. via een door de gemeente erkende liefdadigheidsorganisatie (denk aan het OCMW, het Rode Kruis, enz.).

Schenking aan Oekraïense burgers

Btw-tolerantie. Wilt u als ondernemer hulp bieden door goederen te sturen naar Oekraïne, dan zal u geen correctie moeten verwerken in uw btw-aangifte op de eerder afgetrokken btw op die schenkingen.

Let op! Koopt u eerst goederen aan met de bedoeling om ze aan Oekraïners te schenken, dan kunt u de btw op die aankoop niet aftrekken.

Welke goederen? Alle soorten goederen komen in aanmerking, met uitzondering van luxegoederen, wapens en munitie. De waarde is niet van belang. U denkt in eerste instantie aan goederen die u normaal gezien in voorraad heeft om te verkopen, maar ook reclameartikelen, relatiegeschenken, stalen of monsters, meubilair, kantoormateriaal, enz. komen in aanmerking. Uiteraard kunnen dat ook voedingsmiddelen en geneesmiddelen of medische hulpmiddelen zijn.

Aan wie? De bedoeling is dat de goederen terechtkomen bij de Oekraïense burgers. Om ervoor te zorgen dat dat gebeurt, mag u de schenking enkel doen aan de Oekraïense ambassade, een Belgische overheidsinstelling of ngo, denk aan het OCMW of de organisatie 12-12, die goederen inzamelt voor Oekraïne, het Rode Kruis, enz.

Let op! De btw-tolerantie zal dus niet ingeroepen kunnen worden voor schenkingen die u rechtstreeks doet aan vluchtelingen.

Administratieve formaliteiten. U zal het een en ander moeten aantonen aan de hand van enkele documenten. In eerste instantie zal u een schriftelijk attest moeten ontvangen van de organisatie die de goederen in ontvangst neemt, waarin bevestigd wordt dat de goederen uitsluitend geschonken zullen worden aan Oekraïense burgers die door de crisis getroffen zijn. U maakt verder zelf een document op waarin u nauwkeurig noteert welke goederen u aan wie en wanneer geschonken heeft. Ook de waarde, opgesplitst per gift, moet daarin opgenomen worden, evenals de mededeling “Goederen geschonken aan slachtoffers van een ramp (crisis in Oekraïne 2022)” .

Tip. Zorg ervoor dat de organisatie de ontvangst van de goederen schriftelijk bevestigt in ofwel nog een derde document, ofwel door ondertekening van uw eigen opgestelde schenkingsdocument.

Tot wanneer? De btw-tolerantie is nog van toepassing tot en met 30 juni 2022, maar zal mogelijk nog verlengd worden, afhankelijk van de situatie tegen dan.