Wat met de volmachten als u van boekhouder verandert?
Volmacht voor indienen van aangiften
Drie mogelijkheden. Er zijn drie ‘soorten’ aangiften waarvoor u waarschijnlijk in het verleden aan uw (vorige) boekhouder een mandaat gegeven heeft, lees: een volmacht om in uw naam die aangiften in te dienen. Concreet zijn dat uw aangifte in de personenbelasting, uw btw-aangiften en/of uw aangifte in de vennootschapsbelasting.
Tax-on-web, Intervat en Biztax. Uw boekhouder dient uw aangiften elektronisch in. Voor uw privéaangifte is dat via Tax-on-web. Voor uw btw-aangiften doet hij dat via Intervat en de aangiften in de vennootschapsbelasting verlopen via Biztax. Alle drie de systemen kennen een toepassing ‘mandaten’ waar uw boekhouder geregistreerd moet zijn om voor u aangiften te kunnen indienen.
Iets doen om die volmacht nu in te trekken?Ja en neen... Als u onlangs veranderd bent van boekhouder of van plan bent om dat nog te doen voor de zgn. aangifteperiode, dan moet u wel uw nieuwe boekhouder een volmacht geven, maar u moet de volmachten voor uw oude boekhouder niet uitdrukkelijk herroepen. Die worden automatisch en meteen geannuleerd door uw nieuwe boekhouder als mandataris te registreren.
Nog andere volmachten gegeven?
Toegang tot uw dossier? Het is inderdaad ook mogelijk dat u aan uw boekhouder een MyMinfin(Pro) volmacht gegeven heeft. Op die manier heeft ook hij rechtstreeks en zonder uw tussenkomst toegang tot uw dossier en alle informatie daarover.
Bezwaar indienen in uw naam? Via datzelfde platform MyMinfinPro kan het zijn dat u ook een mandaat ‘geschillen’ gegeven heeft waarmee uw boekhouder in uw naam een bezwaarschrift kan indienen en dat zowel inzake de personenbelasting, de vennootschapsbelasting, de onroerende voorheffing en de btw.
Die volmachten blijven lopen als u niets doet! Als u dus logischerwijze wilt dat uw oude boekhouder niets meer met uw dossier te maken heeft, dan zal u die volmachten zelf moeten stopzetten.
Hoe kunt u die volmachten stopzetten? Daarvoor kunt u via de link https://financien.belgium.be/nl/E-services/mandaten klikken op de link ‘Mandaten stopzetten’.
Concreet stappenplan. Dat vindt u via https://www.loginhulp.be/64.php?langue=NL . Eens ingelogd op de pagina ‘Mandaten’ moet u klikken op ‘Actieve mandaten’. U ziet dan welke volmachten uw oude boekhouder heeft. Om die te kunnen stopzetten, moet u klikken op ‘Bekijken’ (staat rechts bij het actieve mandaat dat u wenst stop te zetten). Daarna kunt u via de knop ‘Stopzetten’ het specifieke mandaat stopzetten.
Tip. Aan het einde van dit proces wordt het succesvol beëindigen bevestigd met een vinkje.
Samenvattende tabel inzake volmachten:
Type volmacht |
Moet u iets doen? |
Tax-on-web |
Neen, stopt automatisch als nieuwe boekhouder mandaat krijgt |
Biztax |
Neen, stopt automatisch (mandaat nieuwe boekhouder) |
Intervat |
Neen, stop automatisch (mandaat nieuwe boekhouder) |
MyMinfin |
Ja, zelf stop te zetten |
Geschillen/bezwaar |
Ja, zelf stop te zetten |
Download een overzichtelijk stappenplan om uw volmacht te beëindigen van https://www.tipsenadvies.be , Downloadzone, jaargang 29, nr. 20.