BELASTINGEN - AUTOKOSTEN - 19.08.2022

Hoeveel kilometervergoeding in 2022 betalen?

Als een van uw werknemers beroepsmatige verplaatsingen doet met de eigen auto, dan mag u hun een forfaitaire kilometervergoeding toekennen. Hoeveel bedraagt dat forfait? Welke spelregels moet u volgen? En mag u zich ook een kilometervergoeding toekennen?

Forfaitaire kilometervergoeding

Kilometervergoeding. Werknemers die de eigen wagen gebruiken voor beroepsmatige verplaatsingen, mag u per km vergoeden. Op deze vergoeding is er geen RSZ of bedrijfsvoorheffing verschuldigd, tenminste voor zover u zich beperkt tot het forfait dat geldt voor de ambtenaren (Comm. IB 31/36, lid 2) . In hoofde van uw vennootschap zijn deze vergoedingen autokosten die beperkt aftrekbaar zijn volgens de CO2 -uitstoot van de auto.

Alleen voor uw personeel? Neen, toch niet. Zit u in vennootschap, dan kunt u zich als bestuurder ervan dus ook een km-vergoeding toekennen voor elke kilometer die u met uw privéauto gereden heeft voor rekening van uw vennootschap.

Let op! Heeft u een eenmanszaak, dan wordt het beroepsgebruik van uw auto anders verrekend. Een kilometervergoeding voor uzelf kan in zo’n geval m.a.w. niet.

Jaarlijkse verhoging. Het maximale bedrag van die vergoeding werd tot nu jaarlijks geïndexeerd op 01.07 en bedroeg voor de periode van 01.07.2021 t.e.m. 30.06.2022 maximaal € 0,3707/km. Sinds 01.07.2022 bedraagt de forfaitaire vergoeding € 0,4170/km en dit in principe tot 30.06.2023 (omzendbrief nr. 705 van 23.06.2022, BS 27.06.2022) . Het gaat dus om een stijging van 12,49% ten opzichte van vorig jaar!

Tip. Een hogere kilometervergoeding is mogelijk, maar dan moet u wel die hogere kostprijs/km kunnen bewijzen.

Let op! Als uw vennootschap aan u of uw werknemers, kosten terugbetaalt die u of zij voor haar gemaakt heeft, dan moet dit op de fiscale fiche 281.10/281.20 vermeld worden. Voor terugbetalingen op basis van bewijsstukken of forfaitaire terugbetalingen ‘volgens ernstige normen’, bv. een kilometervergoeding of dagvergoeding, moest vroeger het terugbetaalde bedrag niet vermeld worden. Een ‘ja’ volstond. Sinds 1 januari 2022 moet evenwel van zulke terugbetalingen het bedrag op de fiche gezet worden.

Wijzigingen op komst?

Nu retroactief verhoogd. Wegens de recente grote stijging van de brandstofprijzen, is er beslist om eenmalig de maximale vergoeding retroactief, voor de periode van 01.03.2022 t.e.m. 30.06.2022, te verhogen tot € 0,4020/km. Als u voor die maanden een kilometervergoeding toegekend heeft, mag u nu dus retroactief € 0,0313/km toekennen (nl. het verschil tussen € 0,4020 en € 0,3707).

Indexering per kwartaal. Voortaan zal ook, om sterke schommelingen in de brandstofprijzen sneller te compenseren, de vergoeding per kwartaal geïndexeerd worden in plaats van jaarlijks op 01.07. U kunt dus in uw agenda noteren dat er reeds een aanpassing (in principe een verhoging maar dat kan ook een verlaging zijn) aankomt per 01.10.2022.

Extra stimulans voor werkgevers! Werkgevers zijn niet verplicht om het maximale bedrag van € 0,4020/km toe te kennen aan hun werknemers. Om hen te stimuleren toch de maximale km-vergoeding te betalen, zal de extra kost die ze in 2022 daarvoor op zich nemen, op fiscaal vlak deels gecompenseerd worden met een belastingkrediet. De extra stimulans is dus een tijdelijke maatregel.

De beroepsmatige kilometers die met een privéauto afgelegd worden, kunnen sinds 01.07.2022 belastingvrij vergoed worden tegen een tarief van € 0,4170/km. De regering heeft beslist om ook een aantal wijzigingen aan te brengen aan deze regeling (bv. indexering per kwartaal, verhoging voor de periode van 01.03.2022 t.e.m. 30.06.2022). U kunt dus in uw agenda noteren dat er op 01.10.2022 een nieuwe verhoging komt.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878