Kilometervergoeding van € 0,4170/km voor de medewerkers van uw VZW sinds 1 juli 2022!

Kilometervergoeding voor reiskosten

Waarover gaat het? Een kilometervergoeding is een vergoeding die de werkgever betaalt voor de beroepsmatige kilometers (‘werk-werkverkeer’) die zijn werknemers gedaan hebben met hun eigen auto of moto. Een dergelijke vergoeding is een ‘kost eigen aan de werkgever’ waarop de betrokken werknemer niet belast wordt.

Ook voor de vrijwilligers van uw VZW? Jawel. Vrijwilligers kunnen een kilometervergoeding ontvangen voor alle verplaatsingen in het kader van hun vrijwilligerswerk. Het gaat dan zowel om de verplaatsingen met de eigen auto of moto van/naar het vrijwilligerswerk als om ‘dienstverplaatsingen’ tussen bv. de lokalen van uw VZW en een zaaltje waar uw VZW een event organiseert.

Let op! Het aantal gereden kilometers moet bewezen worden met onkostennota’s. Als de vrijwilliger ook een forfaitaire kostenvergoeding ontvangt (van maximaal € 36,84 per dag), geldt daarenboven een maximum voor de terugbetaling van reiskosten tot 2.000 km per jaar/per vrijwilliger.

En wat met uw verenigingswerkers? Ook zij mogen een kostenvergoeding ontvangen voor hun beroepsmatige verplaatsingen met de auto of moto. Anders dan bij vrijwilligers geldt die vergoeding enkel voor dienstverplaatsingen en niet voor woon-werkverkeer. Dat is immers, net als andere voordelen en kostenvergoedingen, reeds inbegrepen bij hun vergoeding ‘verenigingswerk’ (waarvoor de jaargrens van € 6.390 geldt).

Welk bedrag toekennen?

Hoeveel? Sinds 1 juli 2022 bedraagt het bedrag dat uw VZW belastingvrij kan toekennen € 0,4170/km (i.p.v. voorheen € 0,3707), een stijging dus van 12,49% (omzendbrief nr. 705, BS 27.06.2022) .

Tip. Een hogere kilometervergoeding is mogelijk, maar dan moet u wel die hogere kostprijs/km kunnen bewijzen.

Minder toekennen kan ook? Jawel, het gaat immers om maximumbedragen die de fiscus en de RSZ aanvaarden als kostenvergoeding. Een lagere tussenkomst (of zelfs helemaal geen tussenkomst) is dus in principe ook mogelijk, tenzij op sectorniveau andere afspraken gelden.

Wijzigingen op komst!

Beslissing van de regering. Als reactie op de sterk gestegen brandstofprijzen heeft de regering onlangs de volgende maatregelen aangekondigd (zie https://vanpeteghem.belgium.be/nl/steunmaatregelen-voor-dienstverplaatsingen-met-eigen-wagen ):

• een retroactieve verhoging van het forfait tot € 0,4020/km voor de periode van 1 maart 2022 t.e.m. 30 juni 2022;
• een indexering van het bedrag per kwartaal (in plaats van jaarlijks op 1 juli);
• een tijdelijke stimulans om de maximale kilometervergoeding toe te kennen (belastingkorting via een belastingkrediet).

Onder voorbehoud! Die wijzigingen komen er dus wellicht aan, maar zijn op dit moment nog niet effectief van toepassing. Daarvoor moet er eerst een wettelijke basis komen, gevolgd door een publicatie in het Belgisch Staatsblad.