Werknemer van uw VZW heeft ongeval tijdens telewerk?

Arbeidsongevallen en telewerk

Arbeidsongeval? Het gaat om elk ongeval dat een werknemer tijdens en door het feit van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst overkomt en dat een letsel veroorzaakt. Een dergelijk ongeval wordt in principe gedekt door uw arbeidsongevallenverzekering.

Tip. Ook een ongeval dat zich voordoet op de weg naar en van het werk (woon-werkverkeer) wordt aanzien voor een arbeidsongeval (art. 7-8 Arbeidsongevallenwet) .

Wat bij telewerk? Daarvoor gelden dezelfde principes. Of uw werknemers op kantoor of van thuis uit werken verandert immers niets aan de dekking van de polis arbeidsongevallen van uw VZW. Thuiswerk brengt op zich immers geen hoger risico op arbeidsongevallen met zich mee.

Verzekeraar inlichten? Telewerk vormt voor de meeste verzekeraars op zich geen hoger risico op arbeidsongevallen, u bent dus niet verplicht om dat te melden aan uw verzekeraar. Sommige verzekeraars zijn echter minder soepel. Om achteraf problemen te vermijden, is het dus aangeraden om uw verzekeraar in te lichten. Zeker als er zich structurele wijzigingen in het arbeidsregime voordoen.

Wel het best afspraken maken met uw personeel! Zo zorgt u het best voor een schriftelijke overeenkomst waarin staat vanop welke locatie en op welke tijdstippen de betrokken werknemer aan telewerk zal doen. Doet er zich op dat moment een ongeval voor, dan wordt vermoed dat het om een arbeidsongeval gaat (en niet om een privéongeval). Het is dan aan de verzekeraar om dat eventueel te weerleggen.

Tip. Werd er geen specifiek tijdstip afgesproken, dan gelden de ‘normale’ werkuren (bv. van 8.00 uur tot 18.00 uur).

Enkele specifieke situaties

Enkel voor ongeval in thuiskantoor? Neen, de locatie waar uw werknemer zich ten tijde van het ongeval zich bevond, is niet relevant. Dus ook een ongeval dat zich voordoet terwijl hij zich verplaatst om bv. een koffie te halen, is gedekt.

Thuiswerk in tweede verblijf? Dat is ook mogelijk, uw werknemer moet immers niet verplicht vanop zijn thuisadres (waar hij gedomicilieerd is) werken. Ook bij thuiswerk in de vakantiewoning aan zee is er dekking door de arbeidsongevallenverzekering.

Let op! Het is wel aangewezen dat uw werknemer u voorafgaand op de hoogte brengt van het feit dat hij/zij vanop een ander adres zal werken. Dat vermijdt lastige discussies.

Snel even de kinderen van school halen? Jawel, ook een ongeval tijdens dergelijke verplaatsingen is in principe gedekt. Dat valt voor de verzekering onder ‘ongevallen op de weg van en naar het werk’ (zoals bij woon-werkverkeer). Voorwaarde is wel dat die verplaatsing tot de normale route van de werknemer behoort.

Let op! Gaat uw werknemer ‘s middags even wandelen of joggen en krijgt hij een ongeval, dan is dat niet gedekt. Die activiteit behoort immers louter tot de privésfeer.

Ongeval binnen of buiten de werkuren? Bij een ongeval tijdens de werkuren (bv. van 8.00 uur tot 18.00 uur) gaat men ervan uit dat het om een arbeidsongeval gaat. Bij een ongeval buiten de werkuren wordt de bewijslast omgedraaid. Het is dan aan de werknemer om aan te tonen dat het wel degelijk om een arbeidsongeval gaat en dus niet om een privéongeval.

Verzekering arbeidsongevallen uitbreiden. Om discussies te vermijden, kan uw VZW de dekking van de arbeidsongevallen eventueel laten uitbreiden. Zo kunt u bv. ook dekking laten voorzien voor ongevallen die zich buiten de normale werkuren voordoen (omkering bewijslast via een zgn. 24u/24 dekking) of zelfs tijdens het privéleven van uw werknemer.

Onderhandelen is de boodschap! Voor zo een uitgebreide dekking betaalt u natuurlijk wel een (iets) hogere premie. U kunt de kostprijs echter drukken door er bij de onderhandelingen op te wijzen dat er door het thuiswerk minder risico is op ongevallen bij woon-werkverkeer en daarvoor dus een korting vragen.