Vakantiewoning verhuren met btw, wat komt daarbij kijken?

Btw aanrekenen op de verhuur

Sneller btw sinds 1 juli 2022. Verhuurt u een gemeubelde vakantiewoning voor minder dan drie maanden, dan moet u sinds 1 juli 2022 6% btw aanrekenen op de huurprijs zodra minstens een van de volgende diensten verricht wordt: (1) instaan voor het fysieke onthaal van de gasten, (2) de terbeschikkingstelling van huishoudlinnen, of (3) het voorzien van ontbijt (art. 44, §3, 2°, a W.Btw) .

Let op!  Het maakt voor de btw niet uit of u die diensten zelf verricht of uitbesteedt aan een externe partij.

Fysiek onthaal van de gasten. Het gaat om het fysiek verwelkomen van de gasten én het verlenen van bijstand als ze erom verzoeken, en dat gedurende minstens een groot gedeelte van de dag (zie https://financien.belgium.be/nl/Actueel/btw-heffing-verstrekken-gemeubeld-logies-wijziging-1-juli-2022 ).

Let op!  Kunnen de gasten enkel een sleutel ophalen of is er bv. louter telefonisch of digitaal contact, dan is er geen sprake van ‘fysiek onthaal’.

Terbeschikkingstelling van huishoudlinnen. De verhuurder moet aan elke gast die in de vakantiewoning verblijft bed- of badlinnen ter beschikking stellen. Bij verblijven van meer dan één week moet dat bovendien minstens één keer per week vervangen worden.

Voorzien van ontbijt. Er moet dagelijks (dus niet louter occasioneel) een ontbijt voorzien worden voor de gasten.

Tip. Het is niet vereist dat dat ontbijt ook opgediend wordt. Het kan bv. ook gewoon aan de deur bezorgd worden of door de gast afgehaald worden.

Welke btw-verplichtingen naleven?

Btw-nummer aanvragen. Voldoet u aan de bovengenoemde voorwaarden en heeft u nog geen btw-nummer, dan moet u er een aanvragen. Zo’n btw-nummer heeft u immers nodig om btw aan te rekenen en te recupereren. U moet daarvoor een zgn. formulier 604A (Aanvraag tot identificatie voor btw-doeleinden bij aanvang van een activiteit) indienen (zie https://financien.belgium.be/nl/E-services/e604-nl ).

Let op!  Dat btw-nummer moet u ook meedelen aan aannemers die werken uitvoeren aan de woning.

Btw-aangiftes indienen. Met dat btw-nummer moet u dan, in principe per kwartaal, een btw-aangifte indienen via de applicatie Intervat. Daarin neemt u zowel de verschuldigde btw (dat is de btw die u aanrekent aan uw huurders) als de aftrekbare btw (dat is de btw die u zelf betaald heeft) op.

Btw-afrekening. Heeft u méér verschuldigde dan aftrekbare btw, dan moet u het verschil doorstorten aan de Btw. Zit u in de omgekeerde situatie (u heeft meer aftrekbare dan verschuldigde btw), dan heeft u een zgn. btw-tegoed. Dat btw-tegoed kunt u dan ofwel overdragen naar de volgende btw-aangifte, ofwel onder bepaalde voorwaarden laten terugbetalen door de Btw.

Bewijsstukken bewaren. U moet de nodige bewijsstukken bewaren, zodat de Btw kan controleren of u de btw-regels correct toegepast heeft. Het gaat dan bv. om de aankoopakte (bij aankoop met btw), facturen van aannemers en leveranciers en de huurcontracten. U moet aan uw gasten ook een btw-bonnetje uitreiken, tenzij u hen op het moment van de check-out een factuur bezorgt.