MANDAAT - SCHIJNMANDAAT - 12.10.2022

Een werknemer doet een dure bestelling zonder mandaat...

Stel, een werknemer doet in naam van uw bedrijf een bestelling waar u eigenlijk niet blij mee bent. Het gaat bv. om een te dure of de verkeerde machine. De werkgever vraagt zich af of hij dan onder de bestelling uit kan en/of hij stappen kan ondernemen omdat de werknemer zijn boekje te buiten ging?

Uit het leven gegrepen...

Een werkgever had het volgende voor: zijn werknemer heeft een zeer dure en zelfs een te dure machine besteld bij een leverancier. Die werknemer was echter niet bevoegd om dergelijke hoge bedragen uit te geven.

Toch had de werkgever gehoord dat hij aan het contract gebonden zou zijn en niet zou kunnen annuleren. De bestuurder vraagt zich af of dit klopt en welke stappen hij kan ondernemen tegen de werknemer die zijn boekje te buiten is gegaan.

Wat ging er mis?

Bestelling annuleren gaat niet altijd. De vraag is of onze abonnee de bevoegdheidsoverschrijding kan inroepen om niet gebonden te zijn aan het contract. Hij kan het proberen, maar de kans op succes is relatief klein. Diegene waarmee zijn werknemer handelde, kan namelijk inroepen dat het bedrijf gebonden is in het kader van een zgn. schijnmandaat. Zo’n schijnmandaat ontstaat als iemand de schijn wekt dat hij gemachtigd is om een bepaalde handeling namens het bedrijf te stellen. De tegenpartij moet bovendien te goeder trouw zijn: ze mocht of moest redelijkerwijze niet weten dat de werknemer niet bevoegd was om het contract te sluiten.

Welke zaken wijzen op een schijnmandaat? De werknemer in kwestie had officieel briefpapier van het bedrijf gebruikt, de bestelling ondertekend met de firmastempel en bovendien had hij in het verleden al meerdere bestellingen (weliswaar bestellingen die kleiner en goedkoper waren) geplaatst die netjes betaald werden door het bedrijf. De kans is dan ook uiterst groot dat de bestuurder niet onder het contract uit kan.

Schadevergoeding vragen aan de werknemer? Toen de bestuurder ter ore kwam dat hij wellicht gebonden is door het contract, wilde hij zijn schade verhalen op de werknemer. Ook hier is zijn kans op slagen uiterst beperkt.

Let op!  De werknemer kan immers enkel aansprakelijk gesteld worden als er sprake is van bedrog, een zware fout of een herhaalde lichte fout. Als de zware fout een vertrouwensbreuk veroorzaakt, is ook een ontslag om dringende reden mogelijk. De vraag is echter of een eenmalige foute bestelling een ‘zware fout’ is. Wellicht is dat niet het geval...

Hoe voorkomt u problemen?

Maak hier goede afspraken over. Maak goede afspraken met de werknemers over welke contracten ze mogen sluiten en welke bestellingen ze mogen plaatsen in naam en voor rekening van het bedrijf. Zo kunnen ze bv. gemachtigd worden om contracten tot een bepaald bedrag aan te gaan.

Tip.  Stelt u zo’n ‘volmacht’ op, dan zijn de afspraken duidelijk en staat u ook sterker als de werknemer deze grenzen overschrijdt. U kunt bepaalde mandaten ook officieel laten publiceren in het Belgisch Staatsblad zodat derde partijen zoals leveranciers deze kunnen consulteren.

Ga naar uw online artikel en download een modelovereenkomst voor een mandaat.

Wordt een contract getekend of een bestelling geplaatst door een werknemer die er niet bevoegd voor is, dan is de onderneming daardoor vaak toch gebonden in het kader van een schijnmandaat. Gaat het om bedrog, zware fout of herhaalde lichte fout, dan kunt u een schadevergoeding van de betrokken werknemer eisen of hem ontslaan (om dringende redenen). U staat wel sterker als u de bevoegdheden en de grenzen hieraan opneemt in een duidelijk mandaat.


Uw volgende stap


Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878