Lidgeld van uw VZW verhogen wegens de stijgende levensduurte?
Lidgeld in uw VZW
Doorgaans jaarlijks lidgeld. De toegetreden leden van uw VZW – dat zijn de leden die aangesloten zijn om het aanbod van uw vereniging te genieten – betalen doorgaans jaarlijks een lidgeld. In veel gevallen is dat bij de aanvang van het jaar (in januari) of aan het begin van het ‘seizoen’ (bv. in september).
Bedrag is vrij te bepalen. Hoeveel lidgeld u vraagt, bepaalt het bestuursorgaan van uw vereniging in principe volledig zelf. U moet zelfs niet aan alle leden hetzelfde lidgeld vragen, maar u kunt bv. een onderscheid maken naargelang van de leeftijd. Zo kunt u bv. een standaardtarief voorzien met verlaagde tarieven voor jongeren en ouderen.
Let op! Bepaalde VZW’s moeten echter wel rekening houden met de voorschriften van een sectorfederatie daarover.
Moet in de statuten? Neen, het lidgeld dat toegetreden leden betalen, moet niet verplicht vermeld staan in de statuten of het intern reglement van uw VZW. Ook de wijze waarop het lidgeld eventueel aangepast wordt, moet daar niet in opgenomen worden.
Verhogen wegens gestegen kosten?
Lidgeld verhogen. Dat is misschien wel noodzakelijk voor uw vereniging om uit de kosten te geraken.
Mag eender wanneer? Neen, in principe niet. Alles hangt af van de afspraken die daarover gemaakt zijn. Betaalt iemand bv. lidgeld voor een volledig jaar, dan mag u dat lidgeld niet zomaar tussentijds verhogen. U kunt dat pas na het verstrijken van de afgesproken termijn doen.
Moet die stijging de index volgen? Neen, doorgaans kunnen verenigingen de eventuele stijging van het lidgeld autonoom bepalen. Of u daarbij al dan niet de index volgt, kiest u dus zelf. Het best is om vooral te vertrekken vanuit de financiële noden van uw vereniging. Afhankelijk van uw activiteiten kan dat meer of minder afwijken van de index.
Informeer uw leden! Belangrijk is wel dat u de leden daarover informeert, zo kunt u wellicht rekenen op meer begrip daarvoor. U kunt hen bv. wijzen op de sterk toegenomen kosten om de lokalen te verwarmen, het nodige materiaal aan te kopen, de hogere personeelskosten, enz.
Tip. Informeer uw leden eventueel ook over de precieze samenstelling van het lidgeld. Wat komt er allemaal bij kijken, welke kosten draagt uw vereniging precies, welke dienstverlening staat er tegenover dat lidgeld, welke verzekeringen worden voorzien, enz.
Voldoende draagvlak? Houd er rekening mee dat uw leden privé geconfronteerd worden met oplopende kosten voor energie, voeding, enz. Als ze genoodzaakt zijn om te besparen, zou dat ook op het (duurdere) lidgeld van uw vereniging kunnen zijn. Idealiter kunt u dus het best even polsen bij uw leden hoe ze tegenover een verhoging van het lidgeld staan. Daarnaast kunt u ook nadenken over een beleid rond spreiding van betalingen voor zij die het financieel moeilijker hebben door de energiecrisis.
Alternatieven? In plaats van het lidgeld te verhogen, kunt u eventueel ook de volgende alternatieven overwegen:
- een leuke fondsenwervingsactie die afwijkt van het gangbare en/of die écht bruikbaar is voor de mensen (bv. een originele verkoopactie). Zo bepalen uw leden en sympathisanten zelf of en hoeveel ze extra bijdragen aan uw werking;
- uw leden vragen om vrijblijvend en tijdelijk iets meer te betalen, ieder volgens zijn mogelijkheden.
Tip. Durf die actie gerust te koppelen aan de stijgende levensduurte.