Uw volgende stap

Voorbeeldclausule arbeidsreglement inzake afschaffing ziektebriefje en afwijkingsmogelijkheid voor kmo’s

[Model]

Afschaffing van het ziektebriefje: wanneer geldt dat?

Afschaffing van het ziektebriefje?

Hoe het voorheen was. Vandaag moeten zieke werknemers een ziektebriefje overmaken aan hun werkgever wanneer een cao of het arbeidsreglement dit voorschrijft, of wanneer hun werkgever dit vraagt. Meestal is dat in het arbeidsreglement voorzien.

Soms geen ziektebriefje nodig? Op 27 oktober 2022 keurde het parlement een wet goed die in sommige gevallen niet meer toelaat om een ziektebriefje te vragen voor de eerste ziektedag. Het goedgekeurde wetsontwerp moet nog in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden en zal vervolgens in werking treden op de tiende dag na die publicatie (vermoedelijk midden november).

Enkel voor drie ziektedagen per jaar. Voortaan zullen werknemers drie keer per kalenderjaar niet meer verplicht zijn om een ziektebriefje in te dienen voor de eerste dag ziekte. Die vrijstelling geldt zowel voor een ziekte van één dag, als voor de eerste dag van een langere periode van ziekte. Het hoeft dus niet te gaan om de drie eerste ziektedagen van het jaar.

Hij moet dan wel zijn verblijfplaats meedelen. De werknemer moet nog steeds zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn arbeidsongeschiktheid. De nieuwe wet voorziet bovendien dat de werknemer die gebruik wil maken van de nieuwe uitzondering, zijn werkgever onmiddellijk moet meedelen op welk adres hij zal verblijven tijdens de eerste dag ziekte. Zo kunt u eventueel een controlearts sturen.

Afwijkingsmogelijkheid voor kmo’s. Voor ondernemingen die op 1 januari van het kalenderjaar waarin de ziekte valt minder dan 50 werknemers tewerkstellen, bestaat er een afwijkingsmogelijkheid. Ze kunnen met andere woorden nog steeds een ziektebriefje vragen voor elke dag afwezigheid.

Ontsnappen als kmo

Grens van 50 werknemers. Zodra uw onderneming op 1 januari van het betrokken kalenderjaar minder dan 50 werknemers tewerkstelt, kunt u een uitzondering bekomen.

Geen automatisme, dus actie nodig. Ook voor deze kmo’s geldt als algemene regel dat voor drie ziektedagen per jaar geen ziektebriefje meer verplicht is. Als u als kmo wilt afwijken van deze algemene regel, dan moet u actie ondernemen.

Arbeidsreglement aanpassen. Meer bepaald moet u als kmo een nieuwe cao sluiten of uw arbeidsreglement wijzigen als u wilt afwijken van de nieuwe algemene regel. Uit deze cao of het arbeidsreglement moet duidelijk blijken dat u in afwijking van de nieuwe algemene regel voor alle ziektedagen per jaar een ziektebriefje vraagt.

Ga naar uw online artikel en download een modelclausule.

Let op!  Het volstaat dus niet om terug te vallen op de bestaande clausules van uw arbeidsreglement waarin mogelijk al de verplichting opgenomen is voor het personeel om in geval van ziekte een ziektebriefje in te dienen. U moet dus wel degelijk opnieuw de procedure volgen voor de wijziging van het arbeidsreglement.