VENNOOTSCHAP - OPVOLGING - 14.11.2022

Een opvolgscenario in uw BV of NV?

Als u de statuten van uw vennootschap nog moet aanpassen tegen eind 2023, denk dan ook aan een opvolgscenario voor het geval u defungeert. Wat is dat precies en wat is het grote verschil tussen een NV en een BV bij zo’n opvolgscenario?

Het nieuwe WVV

Even opfrissen. Vennootschappen die opgericht werden vóór 1 mei 2019 moeten uiterlijk tegen 1 januari 2024 hun statuten in overeenstemming brengen met het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).

Formaliteiten. Enkel vennootschappen onder firma (VOF) en commanditaire vennootschappen (CommV) die hun rechtsvorm behouden, kunnen hun statuten onderhands wijzigen. Er hoeft dus geen buitengewone algemene vergadering gehouden te worden voor notaris. Dat is wel het geval voor de naamloze vennootschap (NV), de besloten vennootschap (BV) en de coöperatieve vennootschap (CV).

Opvolgscenario. Wie de statuten van zijn vennootschap nog moet aanpassen tegen eind 2023 kan het best eens nadenken over een opvolgscenario voor het geval u onbekwaam zou worden door bv. een verkeersongeval, een hersenbloeding, dementie, enz. Stel dat u de enige bestuurder bent van uw BV of NV en u meer dan de helft van de aandelen heeft. Als u morgen onbekwaam wordt zit alles muurvast, want er zijn geen andere bestuurders of een bestuurder-opvolger en ook de algemene vergadering (AV) kan niet snel een nieuwe bestuurder aanstellen, want u heeft de meerderheid in de AV. Uw familie zal dan een procedure moeten opstarten voor de vrederechter om een bewindvoerder aan te stellen om zo alles weer op gang te krijgen.

Zorgvolmacht onvoldoende?

Een zorgvolmacht is zeker al een stap in de goede richting. Via een zorgvolmacht geeft u immers aan een vertrouwenspersoon (bv. uw partner of kinderen) een volmacht om uw vermogen en dus ook uw aandelen te beheren ingeval u onbekwaam wordt (bv. in coma na een ongeluk of hersenbloeding). In ons voorbeeld kan de lasthebber van uw zorgvolmacht dan optreden in de AV met uw aandelen en bv. een nieuwe bestuurder aanstellen. Maar een zorgvolmacht heeft twee beperkingen. Ten eerste werkt een zorgvolmacht niet door naar bestuursfuncties, dus de lasthebber wordt geen bestuurder in uw plaats zodat alles gewoon verder zijn gang kan gaan. Ten tweede werkt een zorgvolmacht enkel bij ‘onbekwaam’ en dus niet als u vermist bent na bv. een vliegtuigongeluk. Door een opvolgscenario in uw statuten te zetten, kunt u deze problemen wel opvangen. Ideaal is uiteraard een zorgvolmacht én een opvolgscenario. Er is dan continuïteit zonder tussenkomst van de vrederechter zowel inzake bestuur als in de AV.

Opvolgscenario

Bestuurder-opvolger. Wie bestuurder is van een familiale of vastgoedvennootschap voorziet dus het best een onmiddellijk opvolgscenario waarbij u bv. statutair bestuurder bent van uw BV of NV, uw echtgeno(o)t(e) als u ‘defungeert’, vervolgens een van uw kinderen, enz. Bij een BV zijn ook meerdere statutaire bestuurders(-opvolgers) mogelijk, bv. alle kinderen samen. Bij een NV kunt u slechts één statutaire bestuurder-opvolger aanstellen.

Begrip ‘defungeren’. U moet wat onder ‘defungeren’ valt duidelijk bepalen in uw statuten. U kunt het begrip defungeren trouwens een stuk breder omschrijven dan gewoon ‘onbekwaam’ worden, wat een beperking is bij een zorgvolmacht. Onder ‘defungeren’ kan ook vallen: vermist zijn (bv. na een vliegtuigongeval, aanslag of bergwandeling, enz.), meer dan drie maanden afwezig zijn, kidnapping, overlijden, enz. De statutair bestuurder-opvolger treedt dan onmiddellijk in uw schoenen als bestuurder en alles kan vlot verdergezet worden.

U voorziet in de statuten (naast een zorgvolmacht) het best in een onmiddellijk opvolgscenario waarbij u bv. statutair bestuurder bent van uw BV of NV, uw echtgeno(o)t(e) als u ‘defungeert’, vervolgens een van uw kinderen, enz.

Contactgegevens

Larcier-Intersentia | Tiensesteenweg 306 | 3000 Leuven

Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068

contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com

 

Maatschappelijke zetel

Lefebvre Sarrut Belgium NV | Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel

RPM Bruxelles | TVA BE 0436.181.878